只有在充分考慮活動對場地的所有要求后，婚禮策劃師才能選定理想的活動場地點。比如：你在策劃一個大型的宴會婚禮活動時，打算選用一個可容納上千人進行坐式婚宴的大廳。

婚禮策劃師需要考慮的不僅僅是空間上的，還有時間上的。舞臺、視聽和燈光設(shè)備的搬運、安裝、音響，燈光的測試、排練、拆卸的時間都要列入考慮的范圍。另外，樂手們是否需要更衣室

和休息室？你是否需要劃出一定的空間來存放物品等等。一定要方方面面都考慮到，免得簽訂了合同之后又發(fā)現(xiàn)空間或者時間不夠用。

頂鑫風(fēng)尚建議婚禮策劃師如果計劃婚宴在一家飯店舉行，那么一定要提前調(diào)查一下，在你之前有誰已經(jīng)在此預(yù)定。

這時需要與飯店溝通的問題有：

1.他們的設(shè)備什么時候能拆卸完畢并搬走？

2.他們都要拆卸和搬走什么設(shè)備？

3.設(shè)備的拆卸和搬運有沒有可能延遲？

4.還有誰要與你同一天進場開始布置？

5.在時間安排方面有沒有沖突？

婚禮策劃師最好在策劃婚禮時要使用詳細的平面圖。讓場地的管理部門根據(jù)你的要求提供一張平面布局設(shè)計圖。好讓策劃師能夠在場地設(shè)計時充分利用發(fā)揮創(chuàng)意和想象力。

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