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CIMA視點:管理會計師

118 2017-05-26

CIMA視點:管理會計師

身為一名管理會計師,您是不是躊躇滿志,不僅僅滿足于普通的會計事務(wù)性工作,更意在戰(zhàn)略決策上為決策層和業(yè)務(wù)部門助以一臂之力呢?

研究發(fā)現(xiàn),許多管理會計師尚未充分發(fā)揮改善決策及績效管理的潛力。他們?nèi)詾檫\營事務(wù)、遺留系統(tǒng)以及不愿接受新技術(shù)的想法所拖累。

甲骨文公司(Oracle)與皇家特許管理會計師公會(CIMA)近期展開合作,通過一份題為“管理會計師應(yīng)如何改善企業(yè)績效?”的問卷調(diào)查,搜集了全球250多名財務(wù)專業(yè)人員的意見。

CIMA視點:管理會計師

然而調(diào)查顯示:

1.他們中的許多人仍被日常瑣事所拖累,而這些事務(wù)完全可實現(xiàn)自動化或流程化處理;

2.缺乏可提供數(shù)據(jù)及信息來進(jìn)行決策的系統(tǒng);

3.由于缺乏投資新技術(shù)的意愿而裹足不前,比如云技術(shù)。

甲骨文公司財務(wù)部高級總監(jiān)NigelYouell表示:

“我們意識到財務(wù)專業(yè)人員正處在變革的風(fēng)口浪尖,卻沒有現(xiàn)成的路線圖可用?,F(xiàn)在公司經(jīng)常指望他們提供更多戰(zhàn)略建議,積極參與公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃。

愈發(fā)要求高級財務(wù)負(fù)責(zé)人整合或監(jiān)督其他運營職能,推動變革項目和創(chuàng)新流程,同時他們依然需要處理大量基于傳統(tǒng)會計和合規(guī)要求的職責(zé)。

在這種情況下,僅僅擁有更多信息并不足夠,他們需要真正深入洞察,從而更加靈活控制并推動有效變革。”

CIMA研發(fā)技術(shù)專家PeterSimons補(bǔ)充道:

“超過三分之二的問卷調(diào)查受訪者將自己歸類為高級管理人員或高級專業(yè)人員,這說明這些問題正切實影響公司高層。

公司高層和資深人士正告訴我們公司需要管理會計師擴(kuò)大影響力;讓財務(wù)更有效,運用更多有用信息并擴(kuò)大影響力;讓財務(wù)更好地成為業(yè)務(wù)伙伴。

無論是為了提高流程效率以騰出時間專注于其他領(lǐng)域,還是向財務(wù)專業(yè)人員提供相關(guān)工具,為其配備所需信息,技術(shù)都能起到推動作用。”

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會計操作、對外報告及信息系統(tǒng)帶來的要求正在阻礙管理會計師推動并管理企業(yè)績效的能力——盡管它們可以增加實際價值。

受訪者反映他們希望比現(xiàn)在多花約50%的時間來驅(qū)動公司的績效管理。他們還反映花在會計操作、信息系統(tǒng)及對外報告的時間比他們希望的要長。

CIMA視點:管理會計師

Simons表示管理會計師正被運營活動拖累,削弱了他們推動績效的能力,可能因此會為企業(yè)帶來重大影響。

由于管理會計師跨部門的工作讓他們能夠?qū)具M(jìn)行通盤了解,因此他們掌控了巨大優(yōu)勢,”他表示,“他們也知道首席財務(wù)官想要推動的方向,所有這一切結(jié)合起來,使管理會計師們能夠站在理想高地,驅(qū)動績效。

如果他們無法發(fā)揮這一關(guān)鍵作用,必然會對業(yè)務(wù)產(chǎn)生不利影響。

Simons建議財務(wù)專業(yè)人員可通過設(shè)置、執(zhí)行及衡量有效的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)來積極推動績效。

他們可以探究數(shù)據(jù)背后的根源,真正了解是什么推動績效,確保企業(yè)的管理方向正確并設(shè)定正確的目標(biāo)。

財務(wù)能夠使績效指標(biāo)具有透明度并確保每位員工都在為股東的最大利益,而非自己的短時目標(biāo)工作,這一能力不應(yīng)被低估。

調(diào)查還發(fā)現(xiàn)管理會計師感到潛力受阻,無法發(fā)揮更廣泛的作用支持公司運作,主要“障礙”包括:

約45%的受訪者表示他們沒有足夠機(jī)會進(jìn)一步了解企業(yè),而同樣數(shù)量的受訪者表示高級管理者或董事會放權(quán)不足是一大阻礙。略高于32%的受訪者表示無法接觸相關(guān)客戶或運營數(shù)據(jù)使得他們無法在企業(yè)中發(fā)揮更大作用,而27%的受訪者表示業(yè)務(wù)經(jīng)理們在商業(yè)事務(wù)中缺乏信譽(yù)。

Simons表示商業(yè)合作面對其他干擾而動搖的情況并不罕見。

每個商業(yè)合作的成功故事始于深刻的洞見,企業(yè)中的商業(yè)合作可能陷入停滯的原因之一就是深刻的洞見來之不易。

管理會計師的關(guān)鍵是提出見解,推動進(jìn)行商業(yè)合作的意愿,達(dá)成方法多種多樣。最佳方法是主動與公司中的其他人員交談,管理會計師因他們在會計領(lǐng)域的專業(yè)知識而受到尊重。

這確保他們在談判桌上擁有一席之地。他們還擁有分析工具箱,因此可以貢獻(xiàn)出財務(wù)見解,并帶來一些專業(yè)客觀性。當(dāng)管理會計師向同事展示數(shù)據(jù)所代表的含義并有勇氣提出基本問題時,他們就邁出了通過合作深入了解根本原因或潛在解決方案的第一步。

下一步是以易于理解的方式向公司其他同事傳達(dá)這些見解,以便采取行動。作為財務(wù)專業(yè)人員,你可以識別出短期盈利或一己私利的決策。你應(yīng)勇敢提出商業(yè)辯論,以確保股東的錢投資在最具長期回報的領(lǐng)域。

Simons補(bǔ)充道,實現(xiàn)這些目標(biāo)并獲得能夠?qū)W⒂诳冃Ч芾淼淖杂?,這一關(guān)鍵很大程度上依賴于技術(shù)。

技術(shù)是這些目標(biāo)的推動者,我們需要釋放潛力,這意味著利用技術(shù)來實現(xiàn)或提高管理會計師的辦事效率,使他們從那些侵占他們時間的事務(wù)中解放出來。

CIMA視點:管理會計師

對于許多受訪者而言,諸如監(jiān)管變化、合規(guī)問題及數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全等風(fēng)險仍然是最受關(guān)注的問題。

大多數(shù)受訪企業(yè)表示,盡管云技術(shù)及數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)已有最新進(jìn)展,但是數(shù)據(jù)安全仍是他們的主要顧慮。超過三分之一的受訪者表示擔(dān)心遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。

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Simons表示許多公司的數(shù)據(jù)安全顧慮尚未打消是因為他們不愿遷移到云系統(tǒng),而許多公司需要革新關(guān)于一般風(fēng)險的決策。

我認(rèn)為數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全有時被用作不投資系統(tǒng)或解決方案的借口,企業(yè)有必要改善關(guān)于風(fēng)險管理的決策,這關(guān)乎理性、廣泛地思考如何評估威脅與機(jī)遇并認(rèn)清風(fēng)險所在。

第一步是確定風(fēng)險。

第二步是以某種方法評估風(fēng)險。

傳統(tǒng)上,典型做法是通過嘗試計算事情發(fā)生的概率及影響規(guī)模,然后預(yù)防可能發(fā)生且可能嚴(yán)重打擊企業(yè)的風(fēng)險。這總能幫你了解你的風(fēng)險偏好。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此更加以重視,因此這種風(fēng)險屬于量化風(fēng)險?!?/p>

Simons補(bǔ)充道,對于這些問題作出明智決策的關(guān)鍵還在于良好的會計原則。

CIMA一直致力于創(chuàng)建《全球管理會計原則》,做對的事情并搜集相關(guān)信息以確保作出最佳決策,只有形成這樣一種主人翁文化——員工能夠仔細(xì)思考各項事宜,并認(rèn)可在確保對股東有利的情況下才采取行動——企業(yè)才能作出明智的決策。

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