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杭州辦公室應(yīng)用軟件操作員

23 2017-06-19

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運用流轉(zhuǎn)技術(shù),實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,并通過定義接收者的先后順序,實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系,達到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。

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很多人用Outlook2000/XP的“聯(lián)系人”來代替自己的通訊錄,但是每次想找一個人的通訊錄就得先打開Outlook,比較麻煩,其實你可以在桌面上建立一個“聯(lián)系人”文件夾的快捷方式,使得日后只要雙擊桌面快捷方式就可以將它打開。建立快捷方式方法如下:在Outlook中點擊“視圖/文件夾列表”,然后將其中的“聯(lián)系人”拖到某個硬盤下,在此處創(chuàng)建“聯(lián)系人”的快捷方式,然后再將此快捷方式移動到桌面即可(注:若將“聯(lián)系人”直接拖到桌面上可能會出現(xiàn)一點小問題,還是在硬盤上中轉(zhuǎn)一下為好!此法同樣適用于建立Outlook中其他文件夾的快捷方式)。

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