合理高效地安排時間，對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律，科學(xué)地制定計劃，集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活，有以下十二個步驟。

一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時間的安排。

二、把自己明確的價值觀，樹立起的目標(biāo)，已經(jīng)設(shè)計的行動方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷，能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì)，每天安排時間去健身中心或者在小區(qū)里做運動，進(jìn)行鍛煉。對于職場人士來說，工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的，但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情，怎么來安排呢？把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動日程里，你就會發(fā)現(xiàn)自己有時間來完成它。

四、把能夠同時做的事情結(jié)合在一起，比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時間，可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。

五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動，看電視的垃圾節(jié)目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪，參加無意義的會議，接受沒有實權(quán)的授權(quán)，毫無目的的行動，追求不切實際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。

六、學(xué)會說“不”，幫助別人也要有限度。

七、等待的時候把需要做的事情列出來。

八、每天抽出幾段短暫的時間來休息，作為私人享受的安靜時段。在這些時段里，練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計劃如何消除。

十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

十一、因為自己在管理時間方面的進(jìn)步而獎勵自己。其實，高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。

十二、在一天要結(jié)束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。