合理高效地安排時(shí)間，對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律，科學(xué)地制定計(jì)劃，集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的生活，有以下十二個(gè)步驟。

一、購買一個(gè)筆記本來做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時(shí)間的安排。

二、把自己明確的價(jià)值觀，樹立起的目標(biāo)，已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷，能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì)，每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng)，進(jìn)行鍛煉。對于職場人士來說，工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的，但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情，怎么來安排呢？把和愛人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。

四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起，比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間，可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。

五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭削減這樣的活動(dòng)，看電視的垃圾節(jié)目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪，參加無意義的會(huì)議，接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán)，毫無目的的行動(dòng)，追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。

六、學(xué)會(huì)說“不”，幫助別人也要有限度。

七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。

八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息，作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里，練習(xí)深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計(jì)劃如何消除。

十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí)，高效時(shí)間管理所帶來的積極推動(dòng)力是對你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng)，你可以自由地度過生活的每一天。

十二、在一天要結(jié)束時(shí)，回顧自己的時(shí)間管理表，把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來把這個(gè)事情定位，分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個(gè)時(shí)間，你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。