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辦公軟件使用技巧，必須要看!

建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)

咱們常常要將公司的名稱輸入到表格中，為了堅(jiān)持名稱的一致性，運(yùn)用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。

1.在Sheet2中，將公司名稱按種類(lèi)(如“工業(yè)公司”、“商業(yè)公司”、“個(gè)人公司”等)別離輸入不相同列中，樹(shù)立一個(gè)公司名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.選中A列(“工業(yè)公司”名稱地點(diǎn)列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)公司”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行承認(rèn)。

模仿上面的操作，將B、C……列分開(kāi)命名為“商業(yè)公司”、“個(gè)別公司”……

3.切換到Sheet1中，選中需求輸入“公司種類(lèi)”的列(如C列)，履行“數(shù)據(jù)→有效性”指令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“同意”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，出來(lái)的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)公司”，“商業(yè)公司”，“個(gè)別公司”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退出。

再選中需求輸入公司名稱的列(如D列)，再翻開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，挑選相應(yīng)的“公司種類(lèi)”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)種類(lèi)的公司名稱列表中挑選需要的公司名稱填入該單元格中。

提示：在今后打印報(bào)表時(shí)，假如不需要打影公司種類(lèi)”列，能夠選中該列，右擊鼠標(biāo)，尋隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。

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