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如何組織和管理公司年會

99 2017-06-24

1、合情合理的主題,在組織年會的時候,應該考慮到結合公司的實際情況,比如今年公司是豐收年?還是需要再接再厲?并根據實際情況確定年會需要表達的中心思想或者主題。

2、一個好的開始,當年會的主題確定后,相應的日程安排、宣傳方式、節(jié)目演練、邀請函發(fā)放、工作人員分工等都要有條不紊的進行。

3、獨具魅力的環(huán)節(jié)設計,前不久看過一個職場勵志小說《從小職員到CEO》,里面有一段描寫新上任的業(yè)務部門經理為了整頓士氣,安排工作精心設計的一套方案,

細節(jié)是這樣的:

A:首先發(fā)出宣導信號,明天部門有一個神秘的會議,主管希望各位都能在百忙之中抽出一點時間來參加一下。

B:讓助手收集業(yè)務人員在工作中揮汗如雨、風雨無阻的工作鏡頭以及平時大家一起互幫互助的場景,做成PPS(PPT的放映模式)的影集。

C:次日早晨,當所有人都進入會議室的時候(請注意場景安排,所有的窗簾全都換上了黑色掩布,投影屏上顯示著“我們”兩個大字)

D:會議開始了,所有燈都熄滅,窗簾拉得嚴嚴實實的,會議室除了“我們”兩個字都是漆黑一片(據說是伸手不見五指),在主管低沉的聲音下,響起了“感恩的心”,投影屏開始播放曾經榮辱與共的畫面,在炎炎烈日的街頭、在燈火通明的廣嘗在花燈璀璨的酒店、在泥濘不堪的鄉(xiāng)間小路、在充滿鮮花與掌聲的頒獎臺……

E:歌曲響罷,影集并沒有停止播放,而是一遍又一遍的循環(huán)播放,沒有人說話,在黑暗中,大家都不知道彼此的表情,終于,聽見有人抽泣的聲音,不知道多少人是流著淚看的影集,但是,很顯然,主卦的目的達到了,他們沒有被別人感動,沒有被豪言壯語感動,他們只是被自己感動了,被自己的付出感動了。

F:又是一個突然,電燈打開了,這時還能看到很多人的臉上淌著淚水,還是沒有人說話,助手開始播放電影《阿甘正傳》,一個半小時候,電影結束了,主管很淡然了說了句,善會!!!

G:那個星期一連五天都是這樣,一件令人不可思議的事情發(fā)生了,保險行業(yè)缺勤和遲到是很正常的,但是這個業(yè)務部門,一連五天沒有一個人缺勤或者遲到,每天同樣的歌曲,不一樣的畫面,感動,還在延續(xù)著…

H:終于,有人去找主管了,“做了這么多年的保險人,今天,我終于知道“我們”的含義了,剩下的事情,就交給我們吧1

待續(xù)………

PS一下:環(huán)境可以影響人的,黑暗中更能激發(fā)人的真實情感。

4、完美的互動,學習知識中講到,也許你可以準備一顆豐收的蘋果樹,《多啦A夢》中有一集說的就是這個,一顆長滿蘋果的數,不同的蘋果有不同的功能(這個是不是就是舉一反三啊),公司的各級員工(從高層到基層都可以)(當然是選派代表,具體的人數根據蘋果的數量),完成他們的夢想吧,不要再讓自己能夠獲得的獎勵和幸運掌握在別人手里了,對于要嘉獎的員工,讓他們自己去摘蘋果吧,每個蘋果梨都有大大小小的獎勵,獎勵可以根據預算設定,可以是小禮物,也可以是紅包,來個刺激點的吧(隨心所欲,激情大獎“說出一個總金額不超過2萬元就能完成的夢想,我們將幫你實現”),夠味吧,這個能激起全場人的興趣,吸引所有人的目光)。有了實質性的獎勵只能滿足員工的物質需求,再來點精神上的吧,在年會開始前問卷調查所有員工,確定春節(jié)不會回家的員工數量,從他們里面抽取幸運兒吧,(具體人數可以根據預算定,例如決定在每個地區(qū)抽取3個,總數15個)派遣員工關系工作人員到他們的家鄉(xiāng),采集他們家人的VCR,對家人的思戀、親人的祝福,將是那些沒有拿到物質獎勵的員工最好的禮物?!罢媲榫瞢I”(最能觸動你內心情感的獎勵了),當感人的背景音樂響起的時候,主持人喊著某位員工的名字,在所有員工的注視中,從后臺走出了無比熟悉的家人,在總經理的陪同下,員工和家人在臺上共聚,真實的感情、血濃于水的親情,還有什么比這更讓員工感動的嗎?就這樣完了嗎?不然,讓激情持續(xù)到最后一刻,從所有不能回家的基層員工中抽取幸運兒吧,由獲得表彰的員工、或者企業(yè)高層從不能回家的員工中抽取3~5個,公司幫忙預定往返機票,給員工一個很親人的“圓夢之旅”?;樱寙T工時刻參與進去!

5、關于結局,高潮過后,激動過后,就到了總結的時候了,慷慨激昂的總結,對明年的希望,觥籌交錯中,別忘了善后,安排員工安全的回家,統(tǒng)一安排接送,對于醉酒員工專人護理,送到宿舍。把年會的卡片和裝飾的小禮物發(fā)給大家把,讓快樂的精神和情感的互動一直延續(xù)著。

6、好吧,就這樣了,定個主題吧,就用那個最容易被忽視的“我們……”(因為考慮到上述所寫的,這個主題雖然沒有體現公司的實際情況,但是一定能表達本次年會的中央思想,把那就是無論對公司、對員工,請時刻稱呼我們吧,有你,才是我們?。?/p>

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