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如何組織和管理公司年會(huì)

86 2017-06-24

1、合情合理的主題,在組織年會(huì)的時(shí)候,應(yīng)該考慮到結(jié)合公司的實(shí)際情況,比如今年公司是豐收年?還是需要再接再厲?并根據(jù)實(shí)際情況確定年會(huì)需要表達(dá)的中心思想或者主題。

2、一個(gè)好的開始,當(dāng)年會(huì)的主題確定后,相應(yīng)的日程安排、宣傳方式、節(jié)目演練、邀請(qǐng)函發(fā)放、工作人員分工等都要有條不紊的進(jìn)行。

3、獨(dú)具魅力的環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),前不久看過一個(gè)職場(chǎng)勵(lì)志小說(shuō)《從小職員到CEO》,里面有一段描寫新上任的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理為了整頓士氣,安排工作精心設(shè)計(jì)的一套方案,

細(xì)節(jié)是這樣的:

A:首先發(fā)出宣導(dǎo)信號(hào),明天部門有一個(gè)神秘的會(huì)議,主管希望各位都能在百忙之中抽出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)參加一下。

B:讓助手收集業(yè)務(wù)人員在工作中揮汗如雨、風(fēng)雨無(wú)阻的工作鏡頭以及平時(shí)大家一起互幫互助的場(chǎng)景,做成PPS(PPT的放映模式)的影集。

C:次日早晨,當(dāng)所有人都進(jìn)入會(huì)議室的時(shí)候(請(qǐng)注意場(chǎng)景安排,所有的窗簾全都換上了黑色掩布,投影屏上顯示著“我們”兩個(gè)大字)

D:會(huì)議開始了,所有燈都熄滅,窗簾拉得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)的,會(huì)議室除了“我們”兩個(gè)字都是漆黑一片(據(jù)說(shuō)是伸手不見五指),在主管低沉的聲音下,響起了“感恩的心”,投影屏開始播放曾經(jīng)榮辱與共的畫面,在炎炎烈日的街頭、在燈火通明的廣嘗在花燈璀璨的酒店、在泥濘不堪的鄉(xiāng)間小路、在充滿鮮花與掌聲的頒獎(jiǎng)臺(tái)……

E:歌曲響罷,影集并沒有停止播放,而是一遍又一遍的循環(huán)播放,沒有人說(shuō)話,在黑暗中,大家都不知道彼此的表情,終于,聽見有人抽泣的聲音,不知道多少人是流著淚看的影集,但是,很顯然,主卦的目的達(dá)到了,他們沒有被別人感動(dòng),沒有被豪言壯語(yǔ)感動(dòng),他們只是被自己感動(dòng)了,被自己的付出感動(dòng)了。

F:又是一個(gè)突然,電燈打開了,這時(shí)還能看到很多人的臉上淌著淚水,還是沒有人說(shuō)話,助手開始播放電影《阿甘正傳》,一個(gè)半小時(shí)候,電影結(jié)束了,主管很淡然了說(shuō)了句,善會(huì)!??!

G:那個(gè)星期一連五天都是這樣,一件令人不可思議的事情發(fā)生了,保險(xiǎn)行業(yè)缺勤和遲到是很正常的,但是這個(gè)業(yè)務(wù)部門,一連五天沒有一個(gè)人缺勤或者遲到,每天同樣的歌曲,不一樣的畫面,感動(dòng),還在延續(xù)著…

H:終于,有人去找主管了,“做了這么多年的保險(xiǎn)人,今天,我終于知道“我們”的含義了,剩下的事情,就交給我們吧1

待續(xù)………

PS一下:環(huán)境可以影響人的,黑暗中更能激發(fā)人的真實(shí)情感。

4、完美的互動(dòng),學(xué)習(xí)知識(shí)中講到,也許你可以準(zhǔn)備一顆豐收的蘋果樹,《多啦A夢(mèng)》中有一集說(shuō)的就是這個(gè),一顆長(zhǎng)滿蘋果的數(shù),不同的蘋果有不同的功能(這個(gè)是不是就是舉一反三啊),公司的各級(jí)員工(從高層到基層都可以)(當(dāng)然是選派代表,具體的人數(shù)根據(jù)蘋果的數(shù)量),完成他們的夢(mèng)想吧,不要再讓自己能夠獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和幸運(yùn)掌握在別人手里了,對(duì)于要嘉獎(jiǎng)的員工,讓他們自己去摘蘋果吧,每個(gè)蘋果梨都有大大小小的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可以根據(jù)預(yù)算設(shè)定,可以是小禮物,也可以是紅包,來(lái)個(gè)刺激點(diǎn)的吧(隨心所欲,激情大獎(jiǎng)“說(shuō)出一個(gè)總金額不超過2萬(wàn)元就能完成的夢(mèng)想,我們將幫你實(shí)現(xiàn)”),夠味吧,這個(gè)能激起全場(chǎng)人的興趣,吸引所有人的目光)。有了實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足員工的物質(zhì)需求,再來(lái)點(diǎn)精神上的吧,在年會(huì)開始前問卷調(diào)查所有員工,確定春節(jié)不會(huì)回家的員工數(shù)量,從他們里面抽取幸運(yùn)兒吧,(具體人數(shù)可以根據(jù)預(yù)算定,例如決定在每個(gè)地區(qū)抽取3個(gè),總數(shù)15個(gè))派遣員工關(guān)系工作人員到他們的家鄉(xiāng),采集他們家人的VCR,對(duì)家人的思戀、親人的祝福,將是那些沒有拿到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的員工最好的禮物。“真情巨獻(xiàn)”(最能觸動(dòng)你內(nèi)心情感的獎(jiǎng)勵(lì)了),當(dāng)感人的背景音樂響起的時(shí)候,主持人喊著某位員工的名字,在所有員工的注視中,從后臺(tái)走出了無(wú)比熟悉的家人,在總經(jīng)理的陪同下,員工和家人在臺(tái)上共聚,真實(shí)的感情、血濃于水的親情,還有什么比這更讓員工感動(dòng)的嗎?就這樣完了嗎?不然,讓激情持續(xù)到最后一刻,從所有不能回家的基層員工中抽取幸運(yùn)兒吧,由獲得表彰的員工、或者企業(yè)高層從不能回家的員工中抽取3~5個(gè),公司幫忙預(yù)定往返機(jī)票,給員工一個(gè)很親人的“圓夢(mèng)之旅”。互動(dòng),讓員工時(shí)刻參與進(jìn)去!

5、關(guān)于結(jié)局,高潮過后,激動(dòng)過后,就到了總結(jié)的時(shí)候了,慷慨激昂的總結(jié),對(duì)明年的希望,觥籌交錯(cuò)中,別忘了善后,安排員工安全的回家,統(tǒng)一安排接送,對(duì)于醉酒員工專人護(hù)理,送到宿舍。把年會(huì)的卡片和裝飾的小禮物發(fā)給大家把,讓快樂的精神和情感的互動(dòng)一直延續(xù)著。

6、好吧,就這樣了,定個(gè)主題吧,就用那個(gè)最容易被忽視的“我們……”(因?yàn)榭紤]到上述所寫的,這個(gè)主題雖然沒有體現(xiàn)公司的實(shí)際情況,但是一定能表達(dá)本次年會(huì)的中央思想,把那就是無(wú)論對(duì)公司、對(duì)員工,請(qǐng)時(shí)刻稱呼我們吧,有你,才是我們!)

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