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如何重塑公司的管理體系

64 2017-06-28

在這件事情的處理上,我們不能被表面現(xiàn)象所迷惑,要有更為深刻的認識,才能解決北京領先科技股份有限公司目前存在的問題。

表面上看問題的處理主要存在兩種可能。第一,這個責任主要由人力資源總監(jiān)孫強來承擔,由于他沒有站在公司的角度來處理問題,導致員工和公司關系緊張。第二,責任由幾位“刺頭”員工來承擔,因為他們不服從上級經理的管理,試圖通過集體談判來增加與公司談判中的力量,喪失了員工基本的職業(yè)操守。

問題表象背后的本質到底是什么呢?

筆者認為問題主要存在于以下幾個方面。一是公司法人治理結構存在缺陷,董事長不但直接平行面對幾位部門經理,還整天忙碌于公司的大小事務,容易導致決策層和經營層各自權責不清晰,不利于開展工作。二是對公司管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,各項基礎管理工作不成體系,制度體系也存在較大漏洞,公司管理過程中也過于依賴人力資源部。三是公司產品規(guī)劃不清晰,研發(fā)成本與技術創(chuàng)新之爭說到底是路線之爭,同時產品研發(fā)過程也存在任務不明確、權責不清晰等問題。四是公司薪酬管理和績效考核體系尚未有效建立,不能有效推動公司各項經營活動的開展,也直接導致了核心人才的高流失率。五是企業(yè)文化危機,鼓勵員工采取非正常方式處理個人和公司之間的矛盾,居然能被員工被大家視為“好人”。

通過問題的表象分析我們可以發(fā)現(xiàn),北京領先科技公司各主要管理要素均存在不同程度的問題,董事長陳明在處理這類問題時,不應僅僅是對人力資源總監(jiān)和幾位帶來麻煩員工進行處理的問題,而是應從公司整個管理體系中找到問題,并針對性和系統(tǒng)性的制定解決方案。

第一,建立規(guī)范的法人治理結構。明確董事會決策層和經營管理層之間的關系,董事長只履行重大決策事宜,經營管理權原則上歸屬總經理和各部門負責人。

第二,建立公司明確的發(fā)展規(guī)劃體系。明確公司未來發(fā)展方向,為重塑公司內部管理體系奠定基矗重點應解決產品規(guī)劃問題,產品研發(fā)工作需在成本控制和技術創(chuàng)新之間做出選擇。同時明確產品研發(fā)工作任務和指標,確定研發(fā)成本、時間和技術參數(shù),避免產品研發(fā)的路徑之爭的問題,徹底解決幾位帶來麻煩員工在研發(fā)工作中的問題。

第三,規(guī)范各項基礎管理工作。由某個部門牽頭,各部門協(xié)同制定各部門職責、崗位職責、相關制度和管理流程,使公司運營管理順暢和有法可依,避免制度漏洞和職責不清。

第四,發(fā)揮人力資源管理的抓手作用。參考外部行業(yè)收入標準,結合本企業(yè)實際情況,建立薪酬管理體系,避免核心人才的外流,為其他員工提供與本企業(yè)競爭地位相匹配和相對有競爭力的薪酬。同時結合公司發(fā)展要求,設定各部門和崗位的關鍵業(yè)績指標,通過業(yè)績考核明確員工對公司的貢獻,作為離職處理的重要參考依據(jù)之一。

第五,建立符合公司發(fā)展的企業(yè)文化氛圍。干好工作和做好人看似矛盾,實則和諧。孫強最大的錯誤在于,認為干好工作和做好人集中在一個人身上,就簡單的認為這是一件事情而難兩全,其實不然,因為干好工作和做好人是兩件事,完全可以分開處理。干好工作是員工對公司的承諾,不能因為需要做好人而違反崗位職責和道德標準,而做好人則是如何處理員工關系,是私下如何和員工相處的問題,反應在工作上則是工作方法問題。公司文化建立時首先需要扭轉這種錯誤的思想,締造與企業(yè)新管理體系實施的良好文化氛圍。

在管理沖突的背后,我們應通過對問題表象的分析,找到公司管理工作中深層次的問題,并針對性和體系化的加以解決,這樣問題才能得到圓滿處理。

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