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因為，工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而簡化多余流程，消除重復工作，有效提升協(xié)同工作的效率和精度。

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在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的單元或區(qū)域，只需在Excel頂部的“名稱框”輸入單元或區(qū)域的名稱。“名稱框”顯示出了當前被選中單元的名稱，點擊旁邊箭頭得到的下拉列表顯示出了通過名稱框查找單元的歷史記錄。如果要命名某個單元或區(qū)域，選擇菜單“插入/名稱/定義”，先輸入單元的名稱，再輸入單元位置，最后點擊“確定”。如果要快速跳轉到另一工作表的特定單元，只需在單元的名稱前面加上工作表名稱和感嘆號，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5鍵可打開“定位”對話框，進行復雜的定位和選擇操作。

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