長(zhǎng)沙辦公應(yīng)用輔導(dǎo)？辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程：1985年―1993年的起步階段是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。1993年-2002年的應(yīng)用階段隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基儲(chǔ)以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工的工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。

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隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，客戶(hù)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)，OA系統(tǒng)進(jìn)入了基于DBMS(DataBaseManagementSystem，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))的階段。原來(lái)困擾我們的聯(lián)機(jī)備份、容錯(cuò)技術(shù)、聯(lián)機(jī)查詢(xún)等問(wèn)題迎刃而解，但由于當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)還是集中式處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)，所以非結(jié)構(gòu)化文檔的處理、全文檢索、工作流等OA功能仍然無(wú)法得到很好的解決。這個(gè)時(shí)期OA系統(tǒng)的功能和可靠性都有了很大的發(fā)展。

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Excel能夠跟蹤最近常用的命令，即菜單上只直接顯示出常用命令，把其余的命令“折疊”起來(lái)。除非你依次點(diǎn)擊各個(gè)想要直接顯示的菜單，否則，顯示哪些菜單、折疊哪些菜單是無(wú)法手工控制的。對(duì)于熟練用戶(hù)來(lái)說(shuō)，從長(zhǎng)長(zhǎng)的菜單列表中尋找某個(gè)菜單并不是難事，反而打開(kāi)折疊的菜單顯得比較麻煩。如果要讓所有菜單全部顯示出來(lái)，右擊任意工具欄并選擇“自定義”，在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下面選中“始終顯示整個(gè)菜單”。

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