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長沙辦公應(yīng)用從入門到精通培訓(xùn)班

38 2017-07-04

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辦公應(yīng)用軟件明確各人職責(zé),增加責(zé)任感幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實(shí)到人,查有所據(jù);杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推搪扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

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在Excel中打印時可能會出現(xiàn)浪費(fèi)紙張的現(xiàn)象。例如,如果有一些單元格已經(jīng)設(shè)置了格式,即使還沒有使用,Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費(fèi)紙張,你可以先選中想要打印的單元區(qū)域,然后選擇“文件/打穎,在“打印內(nèi)容”對話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內(nèi)容屬于多個區(qū)域,只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大,要打印的區(qū)域不能同時顯示在屏幕上,選擇菜單“視圖/分頁預(yù)覽”,然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(但不是全部)工作表,只需在選擇菜單“文件/打穎之前選中各個工作表:對于相鄰的工作表,先點(diǎn)擊第一個工作表的名字,然后按住Shift鍵點(diǎn)擊最后一個工作表的名字;對于不相鄰的工作表,先點(diǎn)擊第一個工作表的名字,然后按住Ctrl鍵再依次點(diǎn)擊其余的工作表的名字。

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