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員工工作過程中遇到的問題能夠及時的傳遞流通，確保各項工作的平穩(wěn)進行。另外，辦公自動化軟件的管理工作不受時間、地域的限制，可以通過軟件連接分散在局域網(wǎng)上的組織與個人形成虛擬的、在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)下存在的集中辦公場所。這樣就克服了各廠區(qū)、各處室之間因地理位置分散造成的信息、文件等資料溝通和傳閱障礙。

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在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的單元或區(qū)域，只需在Excel頂部的“名稱框”輸入單元或區(qū)域的名稱?！懊Q框”顯示出了當前被選中單元的名稱，點擊旁邊箭頭得到的下拉列表顯示出了通過名稱框查找單元的歷史記錄。如果要命名某個單元或區(qū)域，選擇菜單“插入/名稱/定義”，先輸入單元的名稱，再輸入單元位置，最后點擊“確定”。如果要快速跳轉到另一工作表的特定單元，只需在單元的名稱前面加上工作表名稱和感嘆號，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5鍵可打開“定位”對話框，進行復雜的定位和選擇操作。

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