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隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)，OA系統(tǒng)進(jìn)入了基于DBMS(DataBaseManagementSystem，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))的階段。原來困擾我們的聯(lián)機(jī)備份、容錯(cuò)技術(shù)、聯(lián)機(jī)查詢等問題迎刃而解，但由于當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)庫還是集中式處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫，所以非結(jié)構(gòu)化文檔的處理、全文檢索、工作流等OA功能仍然無法得到很好的解決。這個(gè)時(shí)期OA系統(tǒng)的功能和可靠性都有了很大的發(fā)展。

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Excel有著強(qiáng)大的列表管理能力，可以按照排序列的字母或數(shù)字值排序且不打亂其他相關(guān)列的次序。選中列表包含的所有列，選擇菜單“數(shù)據(jù)/排序”，排序列最多可以有三個(gè)，允許分別指定升序或降序。有時(shí)，排序標(biāo)準(zhǔn)既不是數(shù)值，也不是字母值，而是“甲，乙，丙，丁，……”之類的序列，這時(shí)需要點(diǎn)擊“排序”對話框的“選項(xiàng)”按鈕，指定自定義排序標(biāo)準(zhǔn)。對于Excel沒有預(yù)定義的排序標(biāo)準(zhǔn)，例如要按照“總經(jīng)理，副總經(jīng)理，計(jì)算中心，……”的次序排序，點(diǎn)擊Excel菜單“工具/選項(xiàng)”，選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，輸入自定義序列后，再點(diǎn)擊“添加”按鈕。自定義排序標(biāo)準(zhǔn)之后，再按照通常的方式進(jìn)行排序。

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