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辦公軟件使用技巧,你都學(xué)會(huì)了嗎

建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的作業(yè)簿文檔增加到其間，便利隨時(shí)調(diào)用。

1.在物品欄空白處右擊鼠標(biāo)，尋自定義”選項(xiàng)，翻開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“指令”標(biāo)簽中，選中“種類(lèi)”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“指令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)稱號(hào)(如“常用文檔”)。

2.再在“種類(lèi)”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“指令”下面任選一項(xiàng)(如“超連接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并模仿上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)作業(yè)簿文檔列表名稱

重復(fù)上面的操作，多增加幾個(gè)文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的便利菜單中，尋分配超連接→翻開(kāi)”選項(xiàng)，翻開(kāi)“分配超連接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的作業(yè)簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該作業(yè)簿文檔。

重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作表文檔超連接起來(lái)。

4.今后需要翻開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)作業(yè)簿文檔時(shí)，只需翻開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其間的相應(yīng)選項(xiàng)即可。

提示：盡管咱們將“超連接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超連接”菜單項(xiàng)和“常用”東西欄上的“插入超連接”按鈕的功用。

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