財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做出了詳細規(guī)定，但因各種

原因所限，有些內(nèi)

容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細。下面所介紹的便是仁和會計培訓學校的老師們在實務總結(jié)的經(jīng)驗。就是因為這些老師么進介紹的比較科學，便介紹在這里。

一、

憑證裝訂（一）裝訂方法：1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法（阿童木曾專門寫過，待查

找），但我沒用過。2.從另外一方面來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，我見過最好的，是用一種特殊的紙箱

裁段做塞，顯得非常有功力。（二）記帳憑證裝訂時注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總

表還是應裝訂進去，起碼不看帳就能知道當月的發(fā)生額。（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的

角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：

即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、帳本設(shè)置（一）編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時1.根據(jù)企業(yè)

的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》中

科目數(shù)量的2/3.但也應注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務新設(shè)科目造成順序錯亂。2.在確定好會計科目后，要按《企業(yè)會計制度》編號順序

編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。（二）根據(jù)企業(yè)業(yè)務量

設(shè)置帳本1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產(chǎn)明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳（主要是成本費用類科目使

用）、數(shù)量金額明細帳（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應收應付、其他應收應付等

一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本。（三）應有選擇

地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便于明細帳的查找。但若

不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細帳的查找。比較實用的法是：對于明細科目較多的帳本，可貼；明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當

然各人習慣不同，也不強求。

三、電算化帳務

1.應交增值稅各科目年底應轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細科目

的余額會越來越大，造成各明細科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目；如為借方余額，則只留進項

稅余額到下年抵扣，其他明細結(jié)平。2.當出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整，應作負數(shù)沖銷，否則相應科目的本年累計數(shù)

會與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負效應。（不知可行否，待試）3.編寫摘要宜詳細。一來便于查找，二來在財務軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功

能時，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

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