會計電算化做賬必須注意的5個事項
21 2017-07-17
沈陽市誠之信財稅咨詢服務(wù)中心成立于沈陽,是一家大型專業(yè)性財稅咨詢服務(wù)平臺。會計之家培訓中心隸屬于沈陽市誠之信財稅咨詢服務(wù)中心,是一家大型專業(yè)性會計培訓平臺,考證通過率穩(wěn)居業(yè)內(nèi)第一,本著"誠實為本,信譽第一"的經(jīng)營理念,是沈城最專業(yè)的以會計從業(yè)資格證書與會計財務(wù)實踐培訓為主機構(gòu)。多年來憑借著會計培訓的專業(yè)能力,在學員中形成了口碑效應(yīng),在沈城不斷發(fā)展壯大,依托著的強大支持,使學校在穩(wěn)步發(fā)展的同時能夠及時準確的把握財稅政策,始終走在沈城會計培訓市場的最前端。
沈陽誠之信為大家總結(jié)幾點:
(1)、專人負責。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結(jié)賬工作應(yīng)由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。
(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)、結(jié)賬必須逐月進行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復到結(jié)賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)、年底結(jié)賬時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
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