會計電算化做賬必須注意的5個事項
34 2017-07-17
沈陽市誠之信財稅咨詢服務中心成立于沈陽,是一家大型專業(yè)性財稅咨詢服務平臺。會計之家培訓中心隸屬于沈陽市誠之信財稅咨詢服務中心,是一家大型專業(yè)性會計培訓平臺,考證通過率穩(wěn)居業(yè)內第一,本著"誠實為本,信譽第一"的經營理念,是沈城最專業(yè)的以會計從業(yè)資格證書與會計財務實踐培訓為主機構。多年來憑借著會計培訓的專業(yè)能力,在學員中形成了口碑效應,在沈城不斷發(fā)展壯大,依托著的強大支持,使學校在穩(wěn)步發(fā)展的同時能夠及時準確的把握財稅政策,始終走在沈城會計培訓市場的最前端。
沈陽誠之信為大家總結幾點:
(1)、專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。
(2)、結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足,則應退出結賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。
(3)、結賬必須逐月進行,上月未結賬不允許結本月的賬。若結賬成功,則應做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。
(4)、年底結賬時,系統(tǒng)自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結轉年度余額,同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據具體情況,將結賬環(huán)境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
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