1、出納人員整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只需記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應(yīng)的科目則由主管會計(jì)制作。為什么不全由主管會計(jì)制作呢?這樣一方面可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可以分清責(zé)任;另一方面也可間接提高現(xiàn)金會計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達(dá)到獨(dú)立制作憑證的技能。

2、現(xiàn)金會計(jì)人員按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計(jì)，由主管會計(jì)全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

3、為了更加方便的工作，如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息收入時(shí)，這種情況最好不要按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方，建議可以用紅字記在借方，這樣匯總數(shù)據(jù)記的總賬時(shí)，就可以直接編報(bào)表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤，在總賬借方貸方就會比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來，編報(bào)表時(shí)會比較麻煩。

4、一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

5、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確指出：“從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章”。但在實(shí)際操作過程中，也存在一些特殊現(xiàn)象，出于習(xí)慣或使用單位認(rèn)為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機(jī)票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

6、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中沒有對記賬憑證的裝訂厚度作出具體的規(guī)定，而在實(shí)操中通常將厚度限制在3厘米。

7、一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，如：固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬簿等，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬抄寫工作量大，因此可以跨年使用，另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。

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