1.誰編制的憑證誰負(fù)責(zé),而且要負(fù)責(zé)到底;

這個(gè)是必須的.編制人作為憑證的第一當(dāng)事人,必須保證原始憑證和憑證本身的真實(shí)準(zhǔn)確完整.并及時(shí)記賬,提交審核人審核.月度末整理并裝訂本人編制的憑證.

首先自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,其次自己的憑證自己負(fù)責(zé),再次,自己的憑證自己保管.

2.每月結(jié)賬前必須編制審核完畢當(dāng)月憑證;

有些系統(tǒng)提供憑證審核功能,有些時(shí)時(shí)記賬.但不管如何,憑證都需要在月度結(jié)賬前審核完畢.以保證月度數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確完整.這也是為什么必須當(dāng)月打印簽署憑證的原因.就算憑證上打印了記帳日期,如果沒人審核或者事后審核就可能存在風(fēng)險(xiǎn).

3.憑證必須裝訂登記并歸檔管理;

憑證必須由編制人裝訂登記并統(tǒng)一歸檔.這一點(diǎn)尤其重要.以減少憑證丟失或毀損的風(fēng)險(xiǎn).

4.憑證管理規(guī)定

企業(yè)必須制訂規(guī)范的憑證管理規(guī)定,要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行.強(qiáng)調(diào)憑證管理的重要性.

5.按國家要求保管憑證

憑證必須按照規(guī)定的期限進(jìn)行管理,對(duì)于超過管理期限的憑證進(jìn)行規(guī)范的登記批準(zhǔn)和銷毀.

會(huì)計(jì)憑證的風(fēng)險(xiǎn)就不多說了.可以說低質(zhì)量的會(huì)計(jì)憑證和薄弱的憑證管理是拙劣財(cái)務(wù)信息的起點(diǎn)!

對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,憑證管理事小,但確實(shí)又極其重要而又容易忽略的.

你的憑證管理水平如何呢?

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