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出納必知:開支票之五步走

45 2017-07-17

一步走:開票日期

填寫開票日期時,應該盡量注意不要超過當天日期,否則將成為延期支票。應當注意的是,支票的兌現(xiàn)日期為十天,如果過期則視為作廢。

在填寫月、日時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應在其前加“壹”。

二步走:單位名稱

一般支票在企、事單位的財務中都有嚴格的要求,就是不容許收款人名稱欄中為空白,但也有例外的。填寫企業(yè)名稱時,要注意核對每一個字,保證不多不少不錯,否則支票無效。

三步走:金額

金額分為大寫金額和小寫金額兩種。

在大寫金額中應注意的問題:

①中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫,如壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。

②中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后,應寫“整”(或“正”)字,中文大寫金額數(shù)字到“角”為止的,在“角”之后,應寫“整”(或“正”)字,大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。

③中文大寫金額數(shù)字前應標明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未影人民幣”字樣的,應加填“人民幣”三字。

④阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時,中文大寫應按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。

⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。

小寫金額中應注意的問題:

①應在金額前添加“¥”符號,以防止不法分子進行添加修改。

②阿拉伯數(shù)字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。

③如金額為元、角結(jié)束的,將金額后面用“0”補齊,角分處不要出現(xiàn)空白。

四步走:用途

根據(jù)支票的用途進行相應的填寫。但對于現(xiàn)金支票而言,用途不同所規(guī)定的限額也不大相同。如果不能保證用途真實有效,可以詢問相關(guān)銀行人員,在其指導下進行填寫。但注意,用途是必須填寫的項目,沒有填寫用途的支票銀行會拒絕受理。

五步走:蓋章

不論是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票,背書人的銀行預留印鑒都要與支票上你所簽發(fā)的單位收款人一致,否則銀行不予受理此票。對于轉(zhuǎn)賬支票而言,應在支票正面加蓋本公司的預留印鑒,必須保證印章完整清晰,預留印鑒一般為財務章和企業(yè)法人人名章。

對于現(xiàn)金支票而言,由于是本公司提取現(xiàn)金用。所以,不僅應在正面蓋上你單位的預留印鑒,還要在背面加蓋上,以表示所要兌現(xiàn)的單位。

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