會(huì)議進(jìn)行中會(huì)議主持人須密切注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

2、發(fā)言者的觀點(diǎn)是否出于各人的利害?

3、全體人員是否都在專心聆聽(tīng)發(fā)言?

4、發(fā)言者是否過(guò)于集中于少部分人?

5、是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)過(guò)言的人?

6、某個(gè)人的發(fā)言是否過(guò)于冗長(zhǎng)?

7、發(fā)言的內(nèi)容是否正在朝著得出清晰明確的結(jié)論推進(jìn)?

會(huì)議主持人開(kāi)會(huì)十大禁忌

·發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(一般應(yīng)以3分鐘為限。)

·不可從頭到尾沉默到底。

·不要談到抽象論或觀念論。

·不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵。

·不要漫無(wú)邊際，離題萬(wàn)里。

·一般不打斷他人的發(fā)言。

·不可不懂裝懂，胡亂發(fā)言。

·不引用不確切的資料。

·不談些期待性預(yù)測(cè)。

·不要中途離席

會(huì)議主持人務(wù)必做到的事項(xiàng)：

1、會(huì)議主持人要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，不遷就遲到者。

2、會(huì)議主持人要在開(kāi)頭就議題的要點(diǎn)做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。

3、會(huì)議主持人要把議題的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

4、要引導(dǎo)大家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

5、必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，要取得大家的同意并明確延長(zhǎng)的時(shí)間。

6、要把整理出來(lái)的結(jié)論交由全體人員表決確認(rèn)。

7、要把決議付諸實(shí)行的程序整理成文，加以確認(rèn)

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