會議進行中會議主持人須密切注意的幾個問題

1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

2、發(fā)言者的觀點是否出于各人的利害?

3、全體人員是否都在專心聆聽發(fā)言?

4、發(fā)言者是否過于集中于少部分人?

5、是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人?

6、某個人的發(fā)言是否過于冗長?

7、發(fā)言的內(nèi)容是否正在朝著得出清晰明確的結(jié)論推進?

會議主持人開會十大禁忌

·發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(一般應以3分鐘為限。)

·不可從頭到尾沉默到底。

·不要談到抽象論或觀念論。

·不可對發(fā)言人吹毛求疵。

·不要漫無邊際，離題萬里。

·一般不打斷他人的發(fā)言。

·不可不懂裝懂，胡亂發(fā)言。

·不引用不確切的資料。

·不談些期待性預測。

·不要中途離席

會議主持人務必做到的事項：

1、會議主持人要嚴格遵守會議的開始時間，不遷就遲到者。

2、會議主持人要在開頭就議題的要點做一番簡潔的說明。

3、會議主持人要把議題的進行順序與時間的分配預先告知與會者。

4、要引導大家在規(guī)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

5、必須延長會議時間時，要取得大家的同意并明確延長的時間。

6、要把整理出來的結(jié)論交由全體人員表決確認。

7、要把決議付諸實行的程序整理成文，加以確認

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