婚慶策劃12招
38 2017-07-18
婚禮上客人那么多,難免一個(gè)個(gè)照顧不周,怎樣做才能面面俱到?讓大家都滿意?教你婚禮策劃12招,讓客人無可挑剔。
挑剔之一婚禮策劃請(qǐng)柬上沒有說清婚禮的地點(diǎn)
避免方法:
你可能選了一個(gè)新建的酒店舉辦婚禮,客人們不太熟悉行車路線,尤其是你那些不認(rèn)路的女朋友們。只好打電話給你:“XX飯店在哪呀,我怎么找不到?”令正在化妝的你苦笑不已。所以,這個(gè)問題不容忽視。
你有必要在婚禮策劃的請(qǐng)柬中塞一份詳細(xì)地圖,以確保每個(gè)人都能順利找到目的地。還要特別關(guān)照那些馬虎又健忘的朋友們,多準(zhǔn)備兩份地圖給她們。還有那些本來就是“路癡”拿了地圖也沒用的女友們,專門為她們請(qǐng)一位熟悉地形的男性朋友,讓他負(fù)責(zé)她們的交通問題。在請(qǐng)柬上留下他的手機(jī)號(hào),讓他們隨時(shí)溝通,這樣你不就可以高枕無憂了,再也不會(huì)有電話騷擾你破壞你的好心情了。
挑剔之二對(duì)婚禮不知情而穿錯(cuò)了衣服
避免方法:
不同的宴會(huì)有不同的著裝,你必須告訴客人是否著正裝出席,以免客人穿錯(cuò)了衣服。另外,如果你的婚禮將在戶外舉行,那么就必須在請(qǐng)柬上加一些說明,讓來賓有所準(zhǔn)備。不要出現(xiàn)以下狀況:涼爽的天氣,客人們卻都穿得很單薄,凍得發(fā)抖;炎熱的午后,客人們卻穿得太“溫暖”,熱得滿臉是汗。
如果你的婚禮在五月的郊外舉行,早晨傍晚的溫度會(huì)比較低,所以你要提醒客人,或者讓親戚朋友帶話,請(qǐng)大家?guī)Ъ馓住?/p>
假如你的婚禮定在一個(gè)六七月的陽光午后,你最好搭設(shè)帳篷,準(zhǔn)備一些紙扇、太陽傘以及充足的冷飲。另外,盡量將婚禮中最重要的部分——宣誓等儀式安排在光照不強(qiáng)的清早或傍晚,這樣賓客們就不會(huì)因?yàn)樘鞖庠蚨鴮?duì)主人有什么不滿了。
挑剔之三婚禮上大段時(shí)間無事可做
避免方法:
儀式結(jié)束后的一段時(shí)間里,要安排照相,還要補(bǔ)妝換裝,整個(gè)婚禮間的空白時(shí)段是不可避免的,但你可以花一些心思,在這段時(shí)間內(nèi)安排一些活動(dòng)讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍起來。
在你拍照的時(shí)候,你可以多請(qǐng)兩位攝影師,為大家多拍一些照片;另外,在你換裝的時(shí)候,請(qǐng)個(gè)善于調(diào)劑氣氛的親戚或朋友組織些娛樂活動(dòng),再準(zhǔn)備一些開胃酒和餐前小吃讓客人們隨意取用,也許半個(gè)小時(shí)很快就會(huì)被打發(fā)過去。
你也可以在宴會(huì)廳循環(huán)播放你們兩個(gè)的電子相簿,讓親人和朋友看看你們的成長歷程,你們的戀愛經(jīng)歷,他們一定會(huì)非常感興趣的。
挑剔之四沒和新郎新娘說上一句話
避免方法:
雖然會(huì)有那么多客人,但是還是要努力和所有的客人都說一句話,對(duì)他們的出席表達(dá)你的謝意。
參加婚禮的人一般包括你們的朋友以及雙方父母的親戚朋友三部分。在宴會(huì)開始前的時(shí)間,你可以安排幾個(gè)人分別招待不同的客人:讓你的朋友招待你們各自的朋友,讓你的表妹或者他的表弟迎候父母的親戚朋友,這樣客人們就不會(huì)覺得受到冷落了。
在宴會(huì)期間,你和新郎要一起親自向每一桌的每一位客人敬酒表示感謝;宴會(huì)結(jié)束后,你、新郎以及雙方父母排一小隊(duì)在門口恭送每一位客人,寒暄一定要簡短,碰到好友你就告訴他們等蜜月回來大家再聚一起慢慢聊。
挑剔之五宴會(huì)上酒都不夠喝
避免方法:
這種情況聽上去不太可能。但當(dāng)你的酒宴持續(xù)五個(gè)小時(shí)以上時(shí),你心中就會(huì)開始打鼓了。
教你一些省酒的點(diǎn)子。酒會(huì)上除了紅酒、白酒和啤酒以外,多準(zhǔn)備一些雞尾酒,酩酊大醉后誰會(huì)搞得清喝下的是什么;其二,不要在宴會(huì)一開始就開酒,先上些美味的小菜讓“酒客”填填肚子,這樣做一是客人不容易喝醉酒,當(dāng)然最重要的是可以省下不少酒錢。
或者是干脆開一個(gè)別有趣味的果汁PARTY,向來賓宣傳飲用果汁有益健康,既能讓大家感到你的“貼心”,又能在私下節(jié)約一筆,何樂而不為呢?
挑剔之六取餐、上洗手間前都要排隊(duì)
避免方法:
讓服務(wù)生用托盤裝上食物和飲料在客人們身邊走動(dòng),隨叫隨到,這樣長隊(duì)就不會(huì)出現(xiàn)了。同時(shí)撤換掉那張巨型長條桌,而請(qǐng)飯店擺一些分散的小圓桌,別致又分流人群。還有,讓音響師定時(shí)廣播號(hào)召大家有序的到固定桌子取食物。如此,你的儀式會(huì)顯得井井有條。
專業(yè)人士建議,如果不想排隊(duì),平均每25位客人就得準(zhǔn)備一間洗手間?,F(xiàn)在就算一下你已經(jīng)預(yù)備幾間了呢?
挑剔之七和陌生人坐在一起無話可說
避免方法:
安排座位也有技巧:家人和好友要跟你坐得近些。而純屬應(yīng)酬的一般客人無妨遠(yuǎn)點(diǎn)。盡量確保相互比較熟的人坐一桌,如:你家的親戚朋友坐在一起,新郎家的親戚朋友坐在一起,而那些單身朋友你也要照顧到,安排他坐在最熱鬧的那桌吧,這樣還愁沒話題嗎?
另外,你也可以安排一些環(huán)節(jié),讓大家彼此能熟悉起來,比如:你可以在每桌的桌牌上寫下一句話,告訴大家聯(lián)起來就是你們的愛情故事,那么好奇的朋友們就會(huì)每桌去看,這樣會(huì)讓大家彼此熟悉起來。
挑剔之八祝酒詞長得令人頭大
避免方法:
你需要提醒那些喜歡演說的親朋們精簡講話,長度一般控制在五分鐘之內(nèi)。如果有的長輩確實(shí)有許多話要說,你可以暗示他們寫成信,等婚禮后你和老公兩個(gè)人單獨(dú)“學(xué)習(xí)”,就不要再占婚禮上大家的時(shí)間了。
切記:不要讓任何不合時(shí)宜的私人笑話出口,那些只能在單身聚會(huì)上講的“笑話”已經(jīng)不適合你們正在舉行的婚禮了。想像一下你們雙方父母聽到后的臉色,你就知道該怎么辦了!
挑剔之九音樂太吵說話都聽不清
避免方法:
預(yù)先同音響師商量好合適的音量,讓音樂徐徐縈繞于會(huì)場(chǎng)而不會(huì)喧賓奪主,讓大家覺得像在欣賞一場(chǎng)音樂會(huì)。并且你要安排不愿跳舞和年紀(jì)較大的客人坐在離音響遠(yuǎn)些的地方,這樣便于他們聊天。
沒幾人能接受連續(xù)幾小時(shí)的布魯斯,在幾首快節(jié)奏音樂后一定要放幾曲慢歌舒緩神經(jīng)。尤其是對(duì)年老的來賓來說,這簡直就是刺激。同樣總是慢曲也不好,比如:一些單身客人會(huì)在連續(xù)的雙人華爾茲中無事可作。寫張條子給音響師,提醒他不要忘了穿插樂曲,盡量滿足所有的客人。
挑剔之十舞池太小跳舞時(shí)踩到新娘的裙子
避免方法:
要知道整場(chǎng)慶典中最令人快樂的部分就是大家一同起舞。有人舞姿翩翩,有人滑稽可笑,這都會(huì)成為你人生相冊(cè)中永遠(yuǎn)的記憶,所以一定盡可能租個(gè)大一些的場(chǎng)地。專業(yè)人士建議,舞場(chǎng)面積不低于人均2.5立方英尺。如果你的客人中有很多舞迷,那就得擴(kuò)大到3英尺了。多一立方多一份歡笑,你就不要對(duì)舞場(chǎng)精打細(xì)算了吧。
挑剔之十一想歸歸不得
避免方法:
客人已有回意,但礙于主人仍在盡興而不好意思提出離開??腿诉@么做,是出于禮貌,反過來你就更應(yīng)為客人們著想,不必直接說“晚會(huì)到此結(jié)束”,因?yàn)橐苍S還有很多人沒玩夠呢!
但你可以間接地暗示,比如,向全場(chǎng)宣布馬上要進(jìn)行切蛋糕,這一般是婚宴的最后一項(xiàng)節(jié)目,此時(shí)要走的人就可以開始準(zhǔn)備了。在這之后,如果你仍意猶未盡的話,不妨和你的死黨們就近找個(gè)酒吧或就在飯店開間大客房,再接一個(gè)狂歡派對(duì)。這樣,通宵達(dá)旦也不會(huì)有人管得著了。
挑剔十二停車取車耽誤了很多時(shí)間
避免方法:
評(píng)價(jià)一個(gè)宴會(huì)是否順利,不僅要看宴會(huì)廳內(nèi)部井井有條,場(chǎng)外設(shè)施也要齊備,停車坪就是很重要的一項(xiàng)。除了面積要同來賓數(shù)量匹配外,車場(chǎng)管理也很關(guān)鍵。專業(yè)人士建議,大約每25位客人就需要一位管理員。若趕上來賓到達(dá)或離開高峰時(shí),管理員就更為重要。有了他們,一些客人不會(huì)因?yàn)榈却M(jìn)場(chǎng)停車而誤了宴會(huì),也不會(huì)出現(xiàn)客人在宴會(huì)結(jié)束后,為等待取車而在寒風(fēng)中發(fā)抖的情況。
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