長春中級質(zhì)量工程師
41 2017-07-19
長春中級質(zhì)量工程師?質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理程序有哪些?質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理程序你可能不是很了解,下面,長春君策教育為您詳細(xì)講解,見下文!
質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理程序
ISO/TR10014《質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理指南》給出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理實(shí)施程序。程序顯示,質(zhì)量經(jīng)濟(jì)管理從確定和評審組織的過程開始,這使組織的質(zhì)量經(jīng)營活動(dòng)及其相關(guān)的成本能夠確定、測量和報(bào)告,同時(shí)也使組織能夠確定、測量和報(bào)告顧客滿意指數(shù)。在管理評審時(shí),過程成本報(bào)告和顧客滿意度報(bào)告可用來確定過程和顧客滿意度改進(jìn)的機(jī)會。組織管理者可根據(jù)成本利潤等經(jīng)濟(jì)分析,考慮到短期和長期利潤來確定是否采取質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的建議,以及是否規(guī)定改進(jìn)活動(dòng)。如果改進(jìn)活動(dòng)被確定和認(rèn)可,則組織就可以計(jì)劃和實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),并通過過程反饋信息來評價(jià)結(jié)果。反復(fù)實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)。
(1)識別和(或)評審過程
應(yīng)從組織的角度及顧客的角度分別識別和評審過程。
①組織的角度
a.識別過程活動(dòng)
組織應(yīng)對過程中的活動(dòng)進(jìn)行識別,以便分配費(fèi)用。為此,組織應(yīng)明確過程活動(dòng)的輸入(如:材料、設(shè)備和數(shù)據(jù)),確定過程活動(dòng)的輸出,并識別向一個(gè)或多個(gè)顧客的各項(xiàng)輸出。
組織應(yīng)明確所有過程的控制手段和資源。
b.監(jiān)控費(fèi)用
組織應(yīng)識別和監(jiān)控那些與所選過程的每項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用,包括直接和間接人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、組織的一般管理費(fèi)等,其數(shù)據(jù)可以是實(shí)際的、分配的或估算的。費(fèi)用不應(yīng)僅限于作業(yè)活動(dòng),而應(yīng)包括組織的所有活動(dòng)。
現(xiàn)行使用的幾個(gè)成本分類方法包括:
用“預(yù)防、鑒定和故障”作為科目將成本分類的模式(稱為PAF模式);
用合格(符合)成本和不合格(不符合)成本作為科目將成本分類的模式(稱為過程模式);
按產(chǎn)品壽命周期的不同階段將成本分類的模式(稱為壽命周期模式);
模式的選擇將取決于組織自身的要求。
c.編制過程成本報(bào)告
組織應(yīng)對費(fèi)用進(jìn)行匯總,并通過比較將建立起質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性和已完成活動(dòng)數(shù)量之間的關(guān)系。報(bào)告。
②顧客的角度
a.識別影響顧客滿意度的因素
顧客滿意度可從完全不滿意到非常滿意這樣一個(gè)尺度上來監(jiān)測。顧客滿意度將受到三組因素的影響:顧客不滿意的因素,滿意的因素和非常滿意的因素。顧客滿意度無法精確預(yù)測,但應(yīng)加以監(jiān)測,以便發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會。組織應(yīng)在質(zhì)量策劃期間考慮上述因素。
質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性的決定因素是“顧客的忠誠”,不是顧客滿意。不斷提高的經(jīng)濟(jì)效益是通過由顧客的忠誠所證實(shí)的顧客滿意度來實(shí)現(xiàn)的。
b.監(jiān)測顧客滿意度
由于顧客和組織的需求不斷發(fā)生變化,因此,組織應(yīng)持續(xù)監(jiān)測顧客滿意度,以便對趨勢進(jìn)行分析。
c.編制顧客滿意度報(bào)告
組織應(yīng)將顧客滿意度的監(jiān)測結(jié)果轉(zhuǎn)化為能對其進(jìn)行評價(jià)的報(bào)告,以便做出決策。這種顧客滿意度報(bào)告應(yīng)包含監(jiān)測活動(dòng)的結(jié)果、信息來源及其收集方法以及對那些被認(rèn)為是影響顧客當(dāng)前滿意程度的因素的評價(jià)。
(2)改進(jìn)的管理
①管理評審
組織應(yīng)提供成本和顧客滿意度報(bào)告,以便:
——由管理者定期對報(bào)告進(jìn)行評審;
——使用相關(guān)數(shù)據(jù)將報(bào)告和計(jì)劃加以比較;
——依據(jù)變化的經(jīng)營環(huán)境對報(bào)告進(jìn)行分析。
在考慮到長期和短期計(jì)劃的影響之后,評審應(yīng)使管理者關(guān)注所采取的改進(jìn)措施。
②識別機(jī)會
組織應(yīng)根據(jù)成本和顧客滿意度報(bào)告中的信息,以確定下述方面是否存在改進(jìn)的機(jī)會:
——不合格的糾正;
——不合格的預(yù)防;
——持續(xù)改進(jìn)。
③進(jìn)行成本和(或)收益分析
組織應(yīng)考慮所有可能采取的質(zhì)量改進(jìn)措施的經(jīng)濟(jì)效果。然后將收益與所建議的成本進(jìn)行對比,以便確定優(yōu)先次序和做出決策。
為了進(jìn)行成本和(或)收益分析,組織可采取如下步驟:(7步驟)
a)確保對所建議的改進(jìn)措施做出與組織的基本目的相一致的明確規(guī)定、計(jì)劃安排和成本估算;
b)通過增加使顧客滿意和非常滿意的因素,減少引起不滿意的因素,來預(yù)測對顧客滿意度的影響;
c)估計(jì)因提高顧客滿意度而得到的重復(fù)訂單和新業(yè)務(wù)而增加的收入;
d)識別顧客和其他受益者的隱含利益;
e)估計(jì)過程內(nèi)外合格(符合)成本和不合格(不符合)成本的變化;
f)檢查所建議的改進(jìn)措施的整體財(cái)務(wù)效果;
g)將整體效益與改進(jìn)措施的投資進(jìn)行比較,從而決定是否采取改進(jìn)措施。
組織可使用各種財(cái)務(wù)決策方法(如凈現(xiàn)值、回收期、內(nèi)部回收率)決定是否采取改進(jìn)措施。
④策劃和實(shí)施改進(jìn)
組織應(yīng)策劃和實(shí)施已批準(zhǔn)的改進(jìn)措施。對改進(jìn)措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評審,以確保其有效性。
質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理的核心是綜合考慮顧客滿意和組織的過程成本、綜合考慮顧客和組織的利益,從中尋找最佳結(jié)合點(diǎn)。
沒有顧客就沒有市場,就沒有組織效益。因此,組織要提高效益就必須持續(xù)增強(qiáng)顧客滿意。
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