一、用主頁(或主版)設定左右頁書眉、頁碼、天、地、版心，還能預置圖框或文框；

二、用段式設定所有大標、小標、中標、章節(jié)、內文、圖說、引文、批注等的字體、級數(shù)、行間、字間、段前、段后、顏色等。

簡單說，所有過去我們稱為“編輯指令”的東西，幾乎絕大部分都可以用排版功能一次解決。這種“一次設定，全書通用”的價值，更明確一點說就是以下這幾件事：

一、排版效率

美編不必一頁一頁設定版式。設定一頁可能是簡單差事，但要設定兩百頁，那就是個要命的苦工了。如果美編搞不懂主頁和段式，那么他一定沒辦法用合理的價格跟你報價，因為他在完稿上所耗損的時間成本，比別人高出百倍。

可是他要花那么大的成本是完全沒有必要的，因為排版軟件的基本功能，就是專門用來解決這種枯燥的重復工作。如果你的排版美編索價太高，其中可能有個重要的原因，不是他漫天喊價，而是他不知道如何正確使用排版軟件。

不要懷疑，這是真的。有許多獨立摸索出師的美編，完全靠硬干來作稿。他們很辛苦，可惜沒有花時間多看一眼程序的使用手冊(或者他們用的是破解版，所以從來沒使用手冊可看)。

二、修改彈性

如果你要調一下行間，換一下小標字體，要求總頁數(shù)降低到剛好合臺數(shù)……而你的合作美編滿臉難色，不斷告訴你這種事情有多麻煩、多耗工，你付的排版費根本不夠他付電費；那么你應該考慮下次別找他了。

找個懂主頁、會設段式的排版美編合作吧。那會省下你大量的溝通成本，讓你明白真正有效率的排版有多驚人。你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，如果你的稿子有良好的編輯指令標注的話，你可以在一天內拿到一本三百頁正式落版完成的初校稿。

前面說的那些改動(調行間、換字體、合臺數(shù)等)，對善用排版軟件功能的美編而言，都只是舉手之勞，一分鐘就可以搞定(合臺數(shù)可能需要多幾分鐘)。你不必再為了微調書眉、版心、行間……而看盡美編的臉色了。

但這里有一點要鄭重提醒，良好的排版效率是建立在正確的發(fā)稿模式上的，如果你要效率，從原始文字稿開始的工作流程，可能都需要全盤改造。

三、風格統(tǒng)一

一本書的視覺風格，不是桌上排版系統(tǒng)出現(xiàn)之后才開始講究的，遠在個人計算機出現(xiàn)之前，一本書或一本雜志的整體感，就一直是排版的設計重心。那里有美學的價值，品牌形象的價值，也有易讀性的考慮。

風格統(tǒng)一的好處還包括省時、省工、省錢。許多做內頁的編輯(尤其是彩色圖文書)以為每一頁都有變化才是王道，但卻沒想到風格統(tǒng)一所帶來的美學價值，以及時間和經(jīng)濟優(yōu)勢。

但你不要以為統(tǒng)一風格很簡單。絕對不然。統(tǒng)一風格一方面要有足夠的自信去對抗“版面一成不變”的嘲諷，另方面你還需要有一個文編和美編整合良好的流程規(guī)畫，風格統(tǒng)一不是說一句“我要風格統(tǒng)一”，就可以自動完成的。

所以下一回你再發(fā)稿內頁排版的時候，不妨先問問你的美編，他會不會用主頁排版，會不會用段式編排。這兩件事情非常重要，如果你的美編告訴你他不用這兩個技術也可以完稿。要小心，你找的可能是平面設計，而不是內頁美編，他會讓你付出料想不到的高昂成本。

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