一、用主頁(yè)(或主版)設(shè)定左右頁(yè)書眉、頁(yè)碼、天、地、版心，還能預(yù)置圖框或文框；

二、用段式設(shè)定所有大標(biāo)、小標(biāo)、中標(biāo)、章節(jié)、內(nèi)文、圖說(shuō)、引文、批注等的字體、級(jí)數(shù)、行間、字間、段前、段后、顏色等。

簡(jiǎn)單說(shuō)，所有過(guò)去我們稱為“編輯指令”的東西，幾乎絕大部分都可以用排版功能一次解決。這種“一次設(shè)定，全書通用”的價(jià)值，更明確一點(diǎn)說(shuō)就是以下這幾件事：

一、排版效率

美編不必一頁(yè)一頁(yè)設(shè)定版式。設(shè)定一頁(yè)可能是簡(jiǎn)單差事，但要設(shè)定兩百頁(yè)，那就是個(gè)要命的苦工了。如果美編搞不懂主頁(yè)和段式，那么他一定沒辦法用合理的價(jià)格跟你報(bào)價(jià)，因?yàn)樗谕旮迳纤膿p的時(shí)間成本，比別人高出百倍。

可是他要花那么大的成本是完全沒有必要的，因?yàn)榕虐孳浖幕竟δ?，就是專門用來(lái)解決這種枯燥的重復(fù)工作。如果你的排版美編索價(jià)太高，其中可能有個(gè)重要的原因，不是他漫天喊價(jià)，而是他不知道如何正確使用排版軟件。

不要懷疑，這是真的。有許多獨(dú)立摸索出師的美編，完全靠硬干來(lái)作稿。他們很辛苦，可惜沒有花時(shí)間多看一眼程序的使用手冊(cè)(或者他們用的是破解版，所以從來(lái)沒使用手冊(cè)可看)。

二、修改彈性

如果你要調(diào)一下行間，換一下小標(biāo)字體，要求總頁(yè)數(shù)降低到剛好合臺(tái)數(shù)……而你的合作美編滿臉難色，不斷告訴你這種事情有多麻煩、多耗工，你付的排版費(fèi)根本不夠他付電費(fèi)；那么你應(yīng)該考慮下次別找他了。

找個(gè)懂主頁(yè)、會(huì)設(shè)段式的排版美編合作吧。那會(huì)省下你大量的溝通成本，讓你明白真正有效率的排版有多驚人。你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，如果你的稿子有良好的編輯指令標(biāo)注的話，你可以在一天內(nèi)拿到一本三百頁(yè)正式落版完成的初校稿。

前面說(shuō)的那些改動(dòng)(調(diào)行間、換字體、合臺(tái)數(shù)等)，對(duì)善用排版軟件功能的美編而言，都只是舉手之勞，一分鐘就可以搞定(合臺(tái)數(shù)可能需要多幾分鐘)。你不必再為了微調(diào)書眉、版心、行間……而看盡美編的臉色了。

但這里有一點(diǎn)要鄭重提醒，良好的排版效率是建立在正確的發(fā)稿模式上的，如果你要效率，從原始文字稿開始的工作流程，可能都需要全盤改造。

三、風(fēng)格統(tǒng)一

一本書的視覺風(fēng)格，不是桌上排版系統(tǒng)出現(xiàn)之后才開始講究的，遠(yuǎn)在個(gè)人計(jì)算機(jī)出現(xiàn)之前，一本書或一本雜志的整體感，就一直是排版的設(shè)計(jì)重心。那里有美學(xué)的價(jià)值，品牌形象的價(jià)值，也有易讀性的考慮。

風(fēng)格統(tǒng)一的好處還包括省時(shí)、省工、省錢。許多做內(nèi)頁(yè)的編輯(尤其是彩色圖文書)以為每一頁(yè)都有變化才是王道，但卻沒想到風(fēng)格統(tǒng)一所帶來(lái)的美學(xué)價(jià)值，以及時(shí)間和經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。

但你不要以為統(tǒng)一風(fēng)格很簡(jiǎn)單。絕對(duì)不然。統(tǒng)一風(fēng)格一方面要有足夠的自信去對(duì)抗“版面一成不變”的嘲諷，另方面你還需要有一個(gè)文編和美編整合良好的流程規(guī)畫，風(fēng)格統(tǒng)一不是說(shuō)一句“我要風(fēng)格統(tǒng)一”，就可以自動(dòng)完成的。

所以下一回你再發(fā)稿內(nèi)頁(yè)排版的時(shí)候，不妨先問(wèn)問(wèn)你的美編，他會(huì)不會(huì)用主頁(yè)排版，會(huì)不會(huì)用段式編排。這兩件事情非常重要，如果你的美編告訴你他不用這兩個(gè)技術(shù)也可以完稿。要小心，你找的可能是平面設(shè)計(jì)，而不是內(nèi)頁(yè)美編，他會(huì)讓你付出料想不到的高昂成本。

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