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沈陽中培

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內(nèi)審新手常犯的幾大錯誤,教你如何少犯錯

73 2017-07-21

一、主要矛盾未抓住

我們每開展一個審計項目,或多或少,會有些審計發(fā)現(xiàn),但這些審計發(fā)現(xiàn),哪些主要矛盾,哪些是次要的,一定要分清。通過把一些孤立的發(fā)現(xiàn)串聯(lián)起來,再加上仔細的分析,找出導致產(chǎn)生重大風險的根本原因所在,提綱挈領(lǐng),綱舉目張,這樣再和被審計人員溝通,既能說服被審計單位,樹立審計威信,又能真正的幫助他們找到癥結(jié)所以,改善目前的管理水平。

相反,如果我們未抓住主要矛盾或矛盾的主要方面,而是只發(fā)現(xiàn)了一些細枝末節(jié),草草了事,那么,這些審計發(fā)現(xiàn),不僅不能說服被審計對象,反而給他們留下審計人員一點也不專業(yè)的印象。我們也沒有發(fā)現(xiàn)他們管理的重點問題在哪里,只能向老板匯報這些可有可無的東西。而被審計對象也認為我們就是抓他們小辮子,遇到壞一點的被審計單位,還會反咬我們一口,給我們扣個:審計部只會應付工作,只會耽誤他們?nèi)粘9ぷ鞯摹懊弊印?,如果一旦在老板心理形成這樣一個概念,那審計部就沒有立足之地了。

二、專業(yè)不扎實

筆者所指的專業(yè)不扎實是單指內(nèi)部審計的專業(yè)知識和能力,而不指被審計對象的專業(yè),我們不是萬能的,被審計對象的專業(yè)我們不可能全部都掌握。

所謂內(nèi)部審計專業(yè),我認為應該包括一些必備的知識和能力。知識包括一定的審計知識、財務知識、內(nèi)部控制及風險管理知識、公司治理及單位經(jīng)營的業(yè)務等等,當然有一定的信息技術(shù)知識更好;能力包括分析、發(fā)現(xiàn)、解決問題的能力,人際交往的技巧等等,只有具備了這些知識和能力,才能在審計具體項目時,綜合考慮到被審計單位形成問題的真正原因。例如一個采購人員工作沒有按常規(guī)做好,那么我們就會考慮到是因為人手問題、時間問題、環(huán)境問題還是真正的存在什么風險,不能單純的想當然就是采購人員沒有做好。

三、定位不準確

謀定而后動,思總是在行之前,才有好的結(jié)果。所以只有先想好了自身的定位,才知道自己的作用,在審計過程中才能掌握發(fā)深淺的尺度。

因為中國目前所處的發(fā)展階段關(guān)系,決定了中國內(nèi)審目前的處境,審計定位與企業(yè)發(fā)展階段、高層對內(nèi)審的理解,也與審計部門的能力有關(guān),這總體上決定著內(nèi)審的作用,也決定著內(nèi)審的前途。

內(nèi)審的作用是監(jiān)督、檢查、評價等幾個重要的功能,如果開展項目是未把握基本內(nèi)定位,一不留神就會參與到具體業(yè)務中去。新手常常會犯此類的錯誤,如在招標開標時,就特別容易參與進去。內(nèi)審此時,只是一個監(jiān)督的過程。

筆者還遇到一些公司,竟然有內(nèi)審部來編寫各個業(yè)務部門的流程制度,這樣以來,在審計的時候,就變成自己審自己了。

其次就是在開展具體項目是,自己再與被審計單位溝通時,一定要注意自身定位,內(nèi)審只想公司、董事會負責,其它任何人都無權(quán)知道內(nèi)審的相關(guān)內(nèi)容,別人在問及內(nèi)審項目的進展、結(jié)果等都可以保密。

啰嗦了這么多,望大家有自己的經(jīng)驗,繼續(xù)添加。

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