會(huì)計(jì)報(bào)考系統(tǒng)!會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管：

1.會(huì)計(jì)憑證傳遞的效果

會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部分及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)刻。為了能夠使用會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，供給會(huì)計(jì)信息，表現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的效果，有必要準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞，不得積壓。準(zhǔn)確安排會(huì)計(jì)憑證的傳遞，關(guān)于及時(shí)處理和掛號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，清晰經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有主要效果。從必定意義上說，會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和安排的效果。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章準(zhǔn)則主要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，闡明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其效果如下：

(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)作或完結(jié)及記載，是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完結(jié)的。會(huì)計(jì)憑證作為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、清晰經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證實(shí)，表現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任準(zhǔn)則的執(zhí)行狀況。單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠經(jīng)過會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)刻的規(guī)則，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任準(zhǔn)則，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記載

從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)作到賬簿掛號(hào)有必定的時(shí)刻距離，經(jīng)過會(huì)計(jì)憑證的傳遞，使會(huì)計(jì)部分盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)作和完結(jié)狀況，并經(jīng)過會(huì)計(jì)部分內(nèi)部的憑證傳遞，及時(shí)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

2.會(huì)記憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證是主要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)材料，每個(gè)單位都要樹立保管準(zhǔn)則，妥善保管。

對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門別類、按照編號(hào)次序收拾，裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的稱號(hào)、起訖號(hào)、時(shí)刻以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證，在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借，對(duì)超過所規(guī)則期限(通常是15年)的會(huì)計(jì)憑證，要嚴(yán)厲按照有關(guān)程序毀掉。需持久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證，不能毀掉。