會計報考系統(tǒng)
118 2017-07-24
會計報考系統(tǒng)!會計憑證的傳遞與保管:
1.會計憑證傳遞的效果
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部分及人員之間的傳遞程序和傳遞時刻。為了能夠使用會計憑證,及時反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),供給會計信息,表現(xiàn)會計監(jiān)督的效果,有必要準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行會計憑證的傳遞,不得積壓。準(zhǔn)確安排會計憑證的傳遞,關(guān)于及時處理和掛號經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),清晰經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實施會計監(jiān)督,具有主要效果。從必定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和安排的效果。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章準(zhǔn)則主要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,闡明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其效果如下:
(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)作或完結(jié)及記載,是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完結(jié)的。會計憑證作為記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、清晰經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證實,表現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任準(zhǔn)則的執(zhí)行狀況。單位會計準(zhǔn)則能夠經(jīng)過會計憑證傳遞程序和傳遞時刻的規(guī)則,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任準(zhǔn)則,使各項業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
(2)有利于及時進(jìn)行會計記載
從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)作到賬簿掛號有必定的時刻距離,經(jīng)過會計憑證的傳遞,使會計部分盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)作和完結(jié)狀況,并經(jīng)過會計部分內(nèi)部的憑證傳遞,及時記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。
2.會記憑證的保管
會計憑證是主要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)材料,每個單位都要樹立保管準(zhǔn)則,妥善保管。
對各種會計憑證要分門別類、按照編號次序收拾,裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的稱號、起訖號、時刻以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)則期限(通常是15年)的會計憑證,要嚴(yán)厲按照有關(guān)程序毀掉。需持久保留的有關(guān)會計憑證,不能毀掉。
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