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會(huì)計(jì)必知:填寫借條應(yīng)注意的事項(xiàng)

74 2017-07-31

近年來(lái),隨著由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,民眾的生活水平日益提高,民眾之間的相互借款越來(lái)越普遍,借貸的數(shù)額也越來(lái)越高,由此引發(fā)的糾紛也日漸增多。在這類糾紛中債主提供法院的證據(jù)往往只有一份“借條”,在法律上稱之為“孤證”,即沒(méi)有其他證據(jù)相互佐證。因此,民間借款中如何寫好借條,需要注意一些法律技巧。本律師在多年的辦案中遇到過(guò)各式各樣的借條,現(xiàn)就民間借款如何正確寫好借條給廣大債主提個(gè)醒:

一、借款時(shí)宜寫“借條”,不宜寫“欠條”

借條和欠條均是一種債權(quán)債務(wù)的憑證,但兩者之間有很大的區(qū)別。借條是借款人向出借人出具的借款書面憑證,它證明雙方建立了一種借款合同關(guān)系;而欠收是雙方基于以前的經(jīng)濟(jì)往來(lái)而進(jìn)行結(jié)算的一種結(jié)算依據(jù),它實(shí)際上是雙方對(duì)過(guò)往經(jīng)濟(jì)往來(lái)的結(jié)算,僅是代表一種純粹的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并不代表借款合同關(guān)系。因此借款時(shí)宜寫“借條”,而不宜寫“欠條”,以省去訴訟中解釋“欠”款原因、用途的舉證責(zé)任。

二、借款時(shí)雙方約定的利率宜寫入借條中

實(shí)踐中有不少債主誤解民間借款不能收取利息,所以利息只在口頭約定,而沒(méi)有寫進(jìn)借條中。事實(shí)上,法律規(guī)定民間借款雙方可在銀行同期貸款利率的4倍范圍內(nèi)約定利息。法律依據(jù)有:最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見(jiàn)》第6條的規(guī)定:民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行的利率,但最高不得超過(guò)銀行同期貸款利率的四倍,超出部分不予保護(hù)。

《合同法》第211條規(guī)定:自然人之間的借款合同對(duì)支付利息沒(méi)有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。自然人之間的借款合同約定支付利息的,借款的利率不得違反國(guó)家有關(guān)限制借款的規(guī)定。如果沒(méi)有將利率寫入借條中,出借人一起訴,借款人不承認(rèn)雙方約定,出借人的利息請(qǐng)求將得不到法院的支持。

三、借款時(shí)宜將還款期限寫入借條中

借款在訴訟時(shí)效內(nèi)受法律保護(hù),實(shí)踐中卻有很多出借人往往不知道“訴訟時(shí)效”的概念。理論界對(duì)借款沒(méi)有約定還款期限的訴訟時(shí)效問(wèn)題理解不一,有人主張適用2年訴訟時(shí)效,也有人主張適用20年訴訟時(shí)效。各地法院對(duì)此問(wèn)題的把握也不盡相同。

因此,從債權(quán)安全回收的角度考慮,借款時(shí)宜將還款期限寫入借條中,如借款人逾期不歸還借款的,出借人應(yīng)當(dāng)在借款到期后2年內(nèi)向其主張權(quán)利(包括向人民法院起訴或由借款人在催款通知書上簽字確認(rèn))。

四、借款時(shí)借條宜寫清出借人借款人全名

實(shí)踐上,出借人與借款人往往關(guān)系較密切,也不泛親戚關(guān)系,借款時(shí)將日常習(xí)慣稱謂寫入借條,如將出借人寫成“張叔”“張兄”;將借款人寫成“阿三”“四妹”之類等等,萬(wàn)一借款人逾期還款,出借人想到法院起訴借款人,往往會(huì)因債權(quán)、債務(wù)人不明確而被法院拒之門外。

五、借款時(shí)借條應(yīng)表述清楚明確,沒(méi)有歧義

較典型的案例是張三向李四借款10萬(wàn)元,同時(shí)出具借條寫明借款10萬(wàn)元,幾個(gè)月后,張三歸還李1萬(wàn)元,遂將原借條撕毀,張三重新為李四出具借條一份:“張三原向李四借款10萬(wàn)元,現(xiàn)還欠款1萬(wàn)元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還(huan)”,又可以解釋為“還(hai)欠”“尚欠”。由此產(chǎn)生爭(zhēng)議,對(duì)出借人非常不利。

我免費(fèi)下載了用友T3普及版進(jìn)行操練,沒(méi)有固定資產(chǎn)核算模塊,填制計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的憑證時(shí),累計(jì)折舊科目是按總數(shù)填制還是按明細(xì)填制。

如:借:制造費(fèi)用—折舊510

貸:累計(jì)折舊—電動(dòng)機(jī)10

累計(jì)折舊—辦公樓500

這里的貸方“累計(jì)折舊”科目是按510一個(gè)總數(shù)來(lái)填還是分累計(jì)折舊—電動(dòng)機(jī)10;累計(jì)折舊—辦公樓500明細(xì)來(lái)填列?

回復(fù):應(yīng)該按累計(jì)折舊下面的設(shè)置的二級(jí)科目的情況填寫,如果累計(jì)折舊下設(shè)置了這些二級(jí)科目,就需要分別填寫。如果累計(jì)折舊沒(méi)有設(shè)置二級(jí)科目,直接填寫總數(shù)。

印花稅是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往中書立、領(lǐng)受、使用的應(yīng)稅經(jīng)濟(jì)憑證所征收的一種稅,一般是通過(guò)在應(yīng)稅憑證上粘貼印花稅票來(lái)完成納稅義務(wù)的。下列數(shù)據(jù)需要交納印花稅:購(gòu)銷合同、加工承攬合同、建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同、建筑安裝工程承包合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、貨物運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同包括財(cái)產(chǎn)、責(zé)任、保證、信用等保險(xiǎn)合同按投保金額萬(wàn)分之零點(diǎn)三貼花立合同人單據(jù)作為合同使用的,按合同貼花、技術(shù)合同包括技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢、服務(wù)等合同、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)、營(yíng)業(yè)帳簿、權(quán)利、許可證照。

【問(wèn)】總公司和分公司是獨(dú)立核算的。當(dāng)分公司采購(gòu)時(shí),可以由總公司幫付款(使用對(duì)公戶轉(zhuǎn)賬付款)嗎?如果可以怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?

【答】可以的,雙方掛個(gè)往來(lái)就可以。

分公司的處理時(shí):

借:原材料等

貸:其他應(yīng)付款——總公司

總公司的處理時(shí):

借:其他應(yīng)收款——分公司

貸:銀行存款

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