徐州辦公軟件高級應用證書培訓？員工工作過程中遇到的問題能夠及時的傳遞流通，確保各項工作的平穩(wěn)進行。另外，辦公自動化軟件的管理工作不受時間、地域的限制，可以通過軟件連接分散在局域網上的組織與個人形成虛擬的、在互聯(lián)網系統(tǒng)下存在的集中辦公場所。這樣就克服了各廠區(qū)、各處室之間因地理位置分散造成的信息、文件等資料溝通和傳閱障礙。

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目前辦公軟件的應用范圍很廣，大的社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數字話的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。

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在Excel中打印時可能會出現浪費紙張的現象。例如，如果有一些單元格已經設置了格式，即使還沒有使用，Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張，你可以先選中想要打印的單元區(qū)域，然后選擇“文件/打穎，在“打印內容”對話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內容屬于多個區(qū)域，只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區(qū)域不能同時顯示在屏幕上，選擇菜單“視圖/分頁預覽”，然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(但不是全部)工作表，只需在選擇菜單“文件/打穎之前選中各個工作表：對于相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Shift鍵點擊最后一個工作表的名字;對于不相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Ctrl鍵再依次點擊其余的工作表的名字。

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