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目前辦公軟件的應用范圍很廣，大的社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數字話的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅。另外，網絡化的協(xié)同辦公也是辦公軟件發(fā)展的趨勢。

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在Word中批量轉換文檔：如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉化為TXT文件使用,而苦于往返于“打開/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉換文檔的。只要我們試著單擊“文件”——“建立新文件”命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N”快捷鍵,這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件,而不會打開“新建”文件對話框),點擊“其它文檔”標簽,并雙擊其中的“轉換向導”項目(但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向導一步一步操作。利用該向導,既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉換至Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁文件：WPS文件：Lotus1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。

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