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辦公自動化這個詞大家都很熟悉，其英文名為OfficeAutomation，簡稱OA。80年代初，當(dāng)國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候，辦公自動化幾乎就是電腦應(yīng)用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。辦公自動化離不開辦公軟件，即俗話說的"打字軟件"或"排版軟件"，目前，在我國較較具代表性的辦公軟件有三個，它們是：微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

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