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參加辦公應(yīng)用軟件這些不得不知

辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開(kāi)辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都叫辦公軟件，不在限制是傳統(tǒng)的打打字，做做表格之類的軟件。

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如果每次啟動(dòng)Excel的時(shí)候都要打開(kāi)特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夾可自動(dòng)打開(kāi)它。XLStart通常在ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice或Office10下。但訪問(wèn)XLStart文件夾不是很方便，特別是許多人為了方便備份和訪問(wèn)，習(xí)慣于把所有常用文檔保存在“我的文檔”里面。好在Excel允許用戶指定另一個(gè)文件夾保存自動(dòng)打開(kāi)的文件。選擇菜單“工具/選項(xiàng)”，填寫“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”。此外，最近使用過(guò)的文件可從“文件”菜單的最后找到，Excel默認(rèn)記錄4個(gè)最近使用的文件，最多可記錄9個(gè)(也在“選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置)，但“打開(kāi)文件”對(duì)話框的“歷史”選項(xiàng)沒(méi)有這個(gè)限制。

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