寧波辦公軟件使用培訓？辦公自動化系統(tǒng)可分為事務型、管理型和分析決策型三種不同的層次。事務型的辦公自動化系統(tǒng)，支持一個機構內各辦公室的基本事務活動，主要功能包括信息的產生、收集、加工、存儲和查詢，如文字處理、文檔管理、電子報表、電子郵件、電子日程管理，文檔的整理、分類歸檔、檢索等。管理型的辦公系統(tǒng)包含業(yè)務管理功能，是事務型辦公系統(tǒng)和支持職能管理活動的管理信息系統(tǒng)的結合。決策型辦公系統(tǒng)包括決策支持功能，是在管理型辦公系統(tǒng)的基礎上再加上決策支持系統(tǒng)而構成，除具備前述的功能外，還具備對業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析、測評等決策支持的功能。

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系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調計算機及外部設備,支持應用軟件開發(fā)和運行的系統(tǒng)，是無需用戶干預的各種程序的集合，主要功能是調度，監(jiān)控和維護計算機系統(tǒng);負責管理計算機系統(tǒng)中各種獨立的硬件，使得它們可以協(xié)調工作。系統(tǒng)軟件使得計算機使用者和其他軟件將計算機當作一個整體而不需要顧及到底層每個硬件是如何工作的。

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在Excel中打印時可能會出現(xiàn)浪費紙張的現(xiàn)象。例如，如果有一些單元格已經(jīng)設置了格式，即使還沒有使用，Excel也會在打印時輸出空白的單元。為了避免浪費紙張，你可以先選中想要打印的單元區(qū)域，然后選擇“文件/打穎，在“打印內容”對話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內容屬于多個區(qū)域，只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區(qū)域不能同時顯示在屏幕上，選擇菜單“視圖/分頁預覽”，然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(但不是全部)工作表，只需在選擇菜單“文件/打穎之前選中各個工作表：對于相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Shift鍵點擊最后一個工作表的名字;對于不相鄰的工作表，先點擊第一個工作表的名字，然后按住Ctrl鍵再依次點擊其余的工作表的名字。

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