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辦公自動(dòng)化離不開辦公軟件，即俗話說的"打字軟件"或"排版軟件"，目前，在我國(guó)較具代表性的辦公軟件有三個(gè)，分別是：微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

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Word中有個(gè)拼寫和語(yǔ)法檢查功能，通過它用戶可以對(duì)鍵入的文字進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查。系統(tǒng)是采用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法檢查的，因而在編輯文檔時(shí)，對(duì)一些常用語(yǔ)或網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言會(huì)產(chǎn)生紅色或綠色的波浪線。有時(shí)候會(huì)影響用戶的工作，這時(shí)可以將它隱藏，待編輯完成后再進(jìn)行檢查史上最全的office辦公軟件使用技巧史上最全的office辦公軟件使用技巧。方法如下：1.右鍵單擊右狀態(tài)欄上的“拼寫和語(yǔ)法狀態(tài)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“隱藏語(yǔ)法錯(cuò)誤”項(xiàng)后，錯(cuò)誤標(biāo)記便會(huì)立即消失。2.如果要進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定，可以執(zhí)行菜單“工具”中“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，如拼寫和語(yǔ)法檢查的方式、自定義詞典等項(xiàng)。

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