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員工工作過程中遇到的問題能夠及時(shí)的傳遞流通，確保各項(xiàng)工作的平穩(wěn)進(jìn)行。另外，辦公自動化軟件的管理工作不受時(shí)間、地域的限制，可以通過軟件連接分散在局域網(wǎng)上的組織與個(gè)人形成虛擬的、在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)下存在的集中辦公場所。這樣就克服了各廠區(qū)、各處室之間因地理位置分散造成的信息、文件等資料溝通和傳閱障礙。

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在Excel中打印時(shí)可能會出現(xiàn)浪費(fèi)紙張的現(xiàn)象。例如，如果有一些單元格已經(jīng)設(shè)置了格式，即使還沒有使用，Excel也會在打印時(shí)輸出空白的單元。為了避免浪費(fèi)紙張，你可以先選中想要打印的單元區(qū)域，然后選擇“文件/打穎，在“打印內(nèi)容”對話框中選擇“選定區(qū)域”。如果要打印的內(nèi)容屬于多個(gè)區(qū)域，只需按住Ctrl鍵再選擇即可。如果工作表很大，要打印的區(qū)域不能同時(shí)顯示在屏幕上，選擇菜單“視圖/分頁預(yù)覽”，然后再按Ctrl鍵選擇要打印的區(qū)域。如果要打印出工作簿中的多個(gè)(但不是全部)工作表，只需在選擇菜單“文件/打穎之前選中各個(gè)工作表：對于相鄰的工作表，先點(diǎn)擊第一個(gè)工作表的名字，然后按住Shift鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表的名字;對于不相鄰的工作表，先點(diǎn)擊第一個(gè)工作表的名字，然后按住Ctrl鍵再依次點(diǎn)擊其余的工作表的名字。

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