寧波辦公應(yīng)用軟件中級(jí)考試內(nèi)容？辦公自動(dòng)化這個(gè)詞相信大家都很熟悉，其英文名字是OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA。80年代初，國(guó)內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時(shí)候，辦公自動(dòng)化基本就是電腦應(yīng)用的代名詞，許多單位或個(gè)人購(gòu)買(mǎi)電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點(diǎn)仍很流行，這從一個(gè)側(cè)面反映了辦公自動(dòng)化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。

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員工工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題能夠及時(shí)的傳遞流通，確保各項(xiàng)工作的平穩(wěn)進(jìn)行。另外，辦公自動(dòng)化軟件的管理工作不受時(shí)間、地域的限制，可以通過(guò)軟件連接分散在局域網(wǎng)上的組織與個(gè)人形成虛擬的、在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)下存在的集中辦公場(chǎng)所。這樣就克服了各廠區(qū)、各處室之間因地理位置分散造成的信息、文件等資料溝通和傳閱障礙。

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在大型Excel工作表中，要想迅速找到特定的單元或區(qū)域，只需在Excel頂部的“名稱(chēng)框”輸入單元或區(qū)域的名稱(chēng)。“名稱(chēng)框”顯示出了當(dāng)前被選中單元的名稱(chēng)，點(diǎn)擊旁邊箭頭得到的下拉列表顯示出了通過(guò)名稱(chēng)框查找單元的歷史記錄。如果要命名某個(gè)單元或區(qū)域，選擇菜單“插入/名稱(chēng)/定義”，先輸入單元的名稱(chēng)，再輸入單元位置，最后點(diǎn)擊“確定”。如果要快速跳轉(zhuǎn)到另一工作表的特定單元，只需在單元的名稱(chēng)前面加上工作表名稱(chēng)和感嘆號(hào)，例如“Sheet3!D38”。另外，按F5鍵可打開(kāi)“定位”對(duì)話框，進(jìn)行復(fù)雜的定位和選擇操作。

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