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辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個(gè)分支，主要是為了幫助人們?cè)谄綍r(shí)的工作中快速方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、幻燈片等。現(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office系統(tǒng)、金山WPS軟件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。

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如果每次啟動(dòng)Excel的時(shí)候都要打開(kāi)特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夾可自動(dòng)打開(kāi)它。XLStart通常在ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice或Office10下。但訪(fǎng)問(wèn)XLStart文件夾不是很方便，特別是許多人為了方便備份和訪(fǎng)問(wèn)，習(xí)慣于把所有常用文檔保存在“我的文檔”里面。好在Excel允許用戶(hù)指定另一個(gè)文件夾保存自動(dòng)打開(kāi)的文件。選擇菜單“工具/選項(xiàng)”，填寫(xiě)“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”。此外，最近使用過(guò)的文件可從“文件”菜單的最后找到，Excel默認(rèn)記錄4個(gè)最近使用的文件，最多可記錄9個(gè)(也在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中設(shè)置)，但“打開(kāi)文件”對(duì)話(huà)框的“歷史”選項(xiàng)沒(méi)有這個(gè)限制。

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