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辦公自動化這個詞相信大家都很熟悉，其英文名字是OfficeAutomation，簡稱OA。80年代初，國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候，辦公自動化基本就是電腦應用的代名詞，許多單位或個人購買電腦就是為了打印文件，直到今天，這種觀點仍很流行，這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應用領(lǐng)域的地位。

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使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷，F(xiàn)1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預覽。Alt+Shift+F2：保存文件。F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。F4：重復上一步操作史上最全的office辦公軟件使用技巧文章史上最全的office辦公軟件使用技巧出自gkstk/article/wk-78500000707261，轉(zhuǎn)載請保留此鏈接!。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word。F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大校Ctrl+Shift+F5：寫書簽。F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)。F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。F8：Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大校F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“”。F10：激活菜單欄。F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。

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