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Word培訓(xùn)班主要以Word2016為主,以Word2016或Word2010為輔作為教學(xué)軟件,課程由淺入深地講解了Word的基本操作和應(yīng)用技巧,內(nèi)容包括文檔的操作與編輯、文檔的美化、頁面版式設(shè)計(jì)、圖文混合排版及復(fù)雜文檔排版等,讓您在學(xué)習(xí)實(shí)際應(yīng)用案例的同時(shí)掌握Word操作技能,為從事或欲從事文秘、行政、辦公室文員工作的學(xué)員打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

培訓(xùn)目標(biāo):通過Word系統(tǒng)培訓(xùn)后,可熟練掌握文檔的編輯、美化等技巧,輕松提高使用Word排版的水平。

就業(yè)崗位:適合從事或欲從事辦公室文員、文秘、行政助理等工作的學(xué)員學(xué)習(xí)

一節(jié):Word概述

Word軟件的啟動方式及軟件功能介紹,Word的視圖方式,窗口組成,文本的編輯,光標(biāo)定位,標(biāo)尺的功能,段落標(biāo)記的使用,網(wǎng)格及顯示比例等。

第二節(jié):文檔的基本操作和編輯

文檔的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉和保存,輸入普通文本,插入符號和特殊符號以及插入日期和時(shí)間,選定、復(fù)制和移動文本,文本的查找與替換。

第三節(jié):美化文本格式

設(shè)置字體、段落格式,使用項(xiàng)目符號和編號,調(diào)整文字方向,給文本添加拼音,設(shè)置頁面背景,添加頁眉頁腳,文本的分欄方式及修飾,制表位的功能及運(yùn)用,字下沉的設(shè)置等。

第四節(jié):圖文混排

繪制圖形,設(shè)置形狀格式,插入剪貼畫、圖片、符號、SmartArt圖形,藝術(shù)字的制作,文檔的對齊與分布、組合與拆分、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn),文本框在長文檔排版中的重要性及使用方法。

第五節(jié):Word表格制作

創(chuàng)建表格、修改表格、添加修改表格的底紋及線型,表格中文字方向的設(shè)置,表格中表頭及斜線的設(shè)置方法,表格與文字轉(zhuǎn)換,表格中公式函數(shù)的應(yīng)用,設(shè)置圖表布局和外觀樣式。

第六節(jié):模板和樣式

基于現(xiàn)有文檔,創(chuàng)建、修改、加載共用模板及應(yīng)用Word軟件中預(yù)先設(shè)計(jì)的模板定義文本、段落樣式。

第七節(jié):文檔的應(yīng)用

創(chuàng)建文檔目錄和索引,使用域和書簽,插入宏,插入批注和題注,郵件合并功能應(yīng)用,復(fù)雜文檔的排版方式及運(yùn)用。

第八節(jié):頁面設(shè)置和打印

設(shè)置頁邊距、紙張類型和大小,設(shè)置頁面版式和文檔網(wǎng)格,文檔的打印和預(yù)覽。

辦公自動化(0ffice Automation,簡稱0A)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫0A,即辦公自動化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。