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南京辦公軟件Excel培訓(xùn)哪家好?

113 2017-04-11

  南京辦公軟件Excel培訓(xùn)哪家好?Excel的粘貼選項有很多種,除了原始的Ctrl+V以外,我覺得比較常用的是

  //轉(zhuǎn)置(T):更換列和行。#太經(jīng)常用了#南京辦公應(yīng)用培訓(xùn)

  //值(V):公式算完了,只想保留最后的結(jié)果就可以用這個啦。

  //值和數(shù)值格式(A):同上,可以保留原單元格的格式。

  //粘貼鏈接(N):雖然我從來沒用過,不過總覺得有一天我會用上的。

  開始>條件格式

  這是一個可以快速分析數(shù)值的小工具。如你所見,選中數(shù)據(jù)以后(可以是單列、單行或者任意區(qū)域),會出現(xiàn)各種選項。突出顯示大于多少數(shù)值的,小于多少數(shù)值,這些都可以由自己設(shè)定。包括單元格的樣式,你想讓它黑底白字還是紅綠搭配都可以。另外一個異曲同工的是項目選取規(guī)則。

  然而我覺得真正的大殺器是其他規(guī)則中可以自定義的#使用公式#,我常常用它來核對自己輸入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

  比如三公經(jīng)費有|總和|公務(wù)出國|公車消費|公務(wù)接待|四列數(shù)據(jù),我會設(shè)置一個公式

  =IF(E2+F2+G2=D2,TRUE,FALSE)

  如果后面三個數(shù)據(jù)相加為總和的話,那么就顯示綠色。這樣做的話,在數(shù)據(jù)錄入的過程中,就能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  因為這是針對一個單元格做的,我們還需要用到#格式刷#工具,把下面的單元格刷一下~

  考慮到小數(shù)點求和的問題,這個公式還不夠完善,之后講公式篇我們再來改進一下吧。

  格式+公式的用法讓我覺得『條件格式』這個小玩意兒瞬間有了十八般武藝,依靠Excel那么多的公式組合,簡直可以玩出花兒來。

  需要注意的是,刷一次格式刷就會給單元格增加一條格式,所以呢,要記得用#管理規(guī)則#來刪除那些重復(fù)的規(guī)則,保留有用的。當(dāng)然你也可以用#清除規(guī)則#把這些全都推翻重來。

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