昆山學(xué)習(xí)文秘哪家好?
223 2017-04-11
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昆山高級(jí)文秘培訓(xùn)班
【課程體系研發(fā)背景】
本著“寬口徑,厚基礎(chǔ)”的原則,培養(yǎng)“1專多能”型人才。主要面向各級(jí)企事業(yè)單位,商廈、公司、賓館等輸送人才,從事秘書、文書、檔案管理、信息資料搜集、公關(guān)禮儀、營銷、接待及計(jì)算機(jī)文字處理等工作。辦公室文員、主管必修課程。體驗(yàn)從電腦0基礎(chǔ)到辦公室白領(lǐng)的整個(gè)過程。它不同于1般的僅僅滿足于辦公自動(dòng)化的文秘專業(yè),增加了圖形、圖像設(shè)計(jì),豐富了文秘職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),更加注重了公司企業(yè)工作的技能訓(xùn)練和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。
【招生對(duì)象】
以培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)需要的全能型復(fù)合人才的現(xiàn)代辦公技術(shù)高級(jí)文秘,對(duì)文秘感興趣或者有志于從事文秘工作的,適合0起點(diǎn)開始直到精通辦公類所有操作,達(dá)到高級(jí)商務(wù)文秘級(jí)別。
【培養(yǎng)目標(biāo)】
1、掌握文秘知識(shí)和技能,能順利從事文秘日常工作和行政管理事務(wù),合理安排時(shí)間和提高工作效率,更好勝任相關(guān)專業(yè)工作。課程主要內(nèi)容涵蓋知識(shí)理論部分和能力要求,并通過大量的實(shí)踐和模擬實(shí)訓(xùn)完成課程要求。
2、學(xué)生應(yīng)已具備辦公自動(dòng)化精通和較好語言基礎(chǔ),尤其具備企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過課程學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)了解并初步掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)活動(dòng)和管理程序,掌握相關(guān)技能和熟練辦公室程序和操作,學(xué)會(huì)解決問題和自我提升。
【教學(xué)內(nèi)容簡(jiǎn)介】
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面:
※辦中級(jí):
主要介紹計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與windows系統(tǒng)操作、Word文檔處理軟件的應(yīng)用、Excel報(bào)表制作與數(shù)據(jù)管理,學(xué)習(xí)后學(xué)員可以對(duì)文本進(jìn)行基本的排版美化設(shè)置及Word表格的編輯;對(duì)EXCEL單元格數(shù)據(jù)的編輯與格式設(shè)置工作薄與工作表的處理數(shù)據(jù)管理與分析。
※辦高級(jí):
主要介紹快速排版的經(jīng)驗(yàn)和技巧,快速錄入和修改文字及符號(hào)的技巧,圖文混排方法、各種表格的快速制作、排版;報(bào)表的快速制作技巧,各種報(bào)表的計(jì)算與分析?!布c網(wǎng)絡(luò)
主要講解計(jì)算機(jī)日常維護(hù),殺毒、防黑;磁盤的修復(fù);操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的安裝與調(diào)試。打印機(jī)的安裝與設(shè)置、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、MP3的使用,如何用網(wǎng)絡(luò)了解各方面知識(shí)、發(fā)郵件及網(wǎng)上購物等。
※Photoshop
講解Photoshop的基本應(yīng)用,了解1般圖形圖像處理原理與技巧。運(yùn)用Photoshop能制作戶外廣告、圖像,文字特效、老照片翻新、數(shù)碼照片處理,婚紗攝影等。
※CAD綜合運(yùn)用
主要講解CAD軟件的運(yùn)用,運(yùn)用各種命令繪制建筑、機(jī)械0件的2維圖,看懂各類圖紙等。
2、秘書課
※文秘實(shí)務(wù)
講述文秘工作理念、常用應(yīng)用文寫作格式:計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、合同、演講稿、新聞、簡(jiǎn)報(bào)、布告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告市場(chǎng)調(diào)查,檔案管理、會(huì)務(wù)組織
※管理實(shí)務(wù):
講述人事招聘流程、了解勞動(dòng)法,熟悉企業(yè)員工錄用手續(xù)辦理和用工管理;填寫原始憑證,會(huì)現(xiàn)金結(jié)算和銀行結(jié)算,會(huì)編制記帳憑證、登帳、結(jié)帳。
※職業(yè)禮儀:
講述儀容、儀態(tài)、服飾、佩飾和妝飾等各個(gè)部分的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)自我介紹、、交談、即席演講(迎送辭、簡(jiǎn)介人物、解說商品等);綜合類的有見面、問候、握手、名片、交談、位次等禮儀。
※職業(yè)素養(yǎng):
主要講解根據(jù)自身價(jià)值目標(biāo)設(shè)計(jì)個(gè)人職業(yè)生涯,獲取招聘信息來源,掌握招聘的要求,如何施展個(gè)人才華,規(guī)避勞動(dòng)合同陷阱
3、辦公英語
主要講述語音語調(diào),日常對(duì)話,情景對(duì)話在不同場(chǎng)合下綜合運(yùn)用基本口語的能力。
4、綜合實(shí)訓(xùn)
了解各種文書的擬定(合同、公涵、招標(biāo)書日程表等),EXCEL人事報(bào)表、賬務(wù)報(bào)表、經(jīng)營估價(jià)表等的計(jì)算,PPT公司形象、教學(xué)、項(xiàng)目報(bào)告、產(chǎn)品介紹演示文稿的制作。文件整理,文件排版、表格制作,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀的使用,前臺(tái)接待工作,會(huì)議的記錄及主持。
5、學(xué)員應(yīng)掌握技能:
了解秘書工作的任務(wù)、特點(diǎn)、崗位要求、素質(zhì)要求。掌握用人單位招聘的要求,充分展現(xiàn)自己能力和個(gè)人魄力的方法,對(duì)自身今后的職業(yè)生涯發(fā)展有長遠(yuǎn)的目標(biāo)并能根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)職業(yè)生涯。
清楚、正確、按規(guī)范格式書寫各類辦公室文書,商務(wù)信函,計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告5種應(yīng)用文的寫作方法。
學(xué)會(huì)使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公室常用設(shè)備。
熟練5筆打字方法,打字速度不少于60字/分鐘。掌握Windows系統(tǒng)操作,Word軟件的運(yùn)作和文檔的排版技巧,掌握Excel各種報(bào)表的制作、函數(shù)公式計(jì)算和圖表的分析。學(xué)會(huì)用PPT制作公司形象、教學(xué)、項(xiàng)目報(bào)告、產(chǎn)品介紹演示文稿的制作。
熟練的使用photoshop軟件、CAD軟件,能夠有效對(duì)圖像進(jìn)行快速的處理及合成,能夠熟練的繪制各類2維圖(建筑、機(jī)械0件圖等),基本看懂2維圖紙等。
建立溝通的意識(shí)。掌握有效溝通的技巧。樹立正確的公共關(guān)系意識(shí),掌握運(yùn)用公關(guān)的想法和技巧手段去解決工作中的實(shí)際問題。
掌握來賓接待、接打及宴會(huì)、商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)范。
掌握時(shí)間安排的原則以及常見時(shí)間失控現(xiàn)象的控制方法,掌握編制和執(zhí)行秘書行事歷的方法,掌握日常文件的分類方法并編制目錄及文件整理立卷和查找的方法
掌握做好會(huì)議記錄的方法,掌握匯總會(huì)議材料、編制會(huì)議紀(jì)要的方法。
會(huì)填寫原始憑證,會(huì)現(xiàn)金結(jié)算和銀行結(jié)算,會(huì)編制記帳憑證、登帳、結(jié)帳。掌握1些基本出納實(shí)務(wù)。
掌握企業(yè)人事招聘的動(dòng)作過程,熟悉《勞動(dòng)法》及其相關(guān)法規(guī),熟悉企業(yè)員工錄用手續(xù)辦理和用工管理。
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