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財務常用20條Excel使用技巧,收好了

67 2017-04-12

1、分數(shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數(shù)“1/5”。

2、序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號),然后輸入“001”。

3、日期的輸入

如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。

4、填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用“對齊方式”中的“填充”功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕。

5、多張工作表中輸入相同的內容

幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時,可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內。

6、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

7、在單元格中顯示公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項”命令,出現(xiàn)“選項”對話框,單擊“視圖”選項卡,接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效,單擊“確定”按鈕(如圖2)。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

8、利用Ctrl+*選取文本

如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。

9、快速清除單元格的內容

如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注,就不能簡單地應用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令,這些單元格就恢復了本來面目。

10、單元格內容的合并

根據(jù)需要,有時想把B列與C列的內容進行合并,如果行數(shù)較少,可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了。

解決辦法是:在C行后插入一個空列(如果D列沒有內容,就直接在D列操作),在D1中輸入“=B1&C1”,D1列的內容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格,用鼠標指向單元格右下角的小方塊“■”,當光標變成"+"后,按住鼠標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處,就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除,先要把D列的結果復制一下,再用“選擇性粘貼”命令,將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。

財務常用20條Excel使用技巧,收好了

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