財(cái)會(huì)人員與上司溝通的技巧
41 2017-04-13
有人說財(cái)務(wù)人員70%都在做溝通,特別是財(cái)務(wù)主管人員代表企業(yè)面對(duì)工商、稅務(wù)等諸多上級(jí)部門,在企業(yè)內(nèi)部很多工作需要牽頭面對(duì)相關(guān)科室和職工,但是需要請(qǐng)示、匯報(bào)溝通最多的還是自己的上司。怎樣與上司溝通?溝通有哪些技巧呢?小編和您一起來學(xué)習(xí):
1.不兜圈子,不繞彎子,要和上司說真話。
我們?cè)诤蜕纤鞠嗵庍^程中,經(jīng)常遇到比較復(fù)雜的問題,上司也一時(shí)拿不定主意,向我們征求意見。我們就要認(rèn)真分析,說出自己的真實(shí)想法。
2.擺正自己的位置,掌握說話的分寸。
對(duì)于上司,我們既要保持自己的人格,又要對(duì)他表示尊敬。在上司尚未作決定之前,可以向他表明自己的看法、建議,一旦他已經(jīng)決定,最好就不要堅(jiān)持己見了。但是,在必要的場(chǎng)合,可以提出不同的觀點(diǎn)。
3.推功攬過,不要表白自己。
上司交辦的事,有的比較容易辦,有的很難辦。辦完以后應(yīng)當(dāng)及時(shí)和上司匯報(bào)結(jié)果。作為財(cái)務(wù)人員,特別是會(huì)計(jì)主管人員,不能辦成一件事情以后,自我炫耀一番,功勞都是自己的。如果你的下屬做錯(cuò)了事,導(dǎo)致事情沒有辦成,你應(yīng)當(dāng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)。
4.既要堅(jiān)持原則,又要講究方法。
我們財(cái)務(wù)人員,有一定的財(cái)權(quán),這就需要我們堅(jiān)持原則,行就是行,不行要和人家講明白。企業(yè)財(cái)務(wù)審批權(quán)限和程序不盡相同,絕大多數(shù)企業(yè)仍執(zhí)行一支筆審批制度。很多企業(yè)都是由主管財(cái)務(wù)的副總或老總簽批。當(dāng)客戶或當(dāng)事人拿來單據(jù)讓你報(bào)銷付款時(shí),作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)審查單據(jù)的合法性和真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和上司溝通。
5.和上司溝通時(shí),要做好充分的準(zhǔn)備。
上司找你商量事情時(shí),首先你應(yīng)當(dāng)考慮,將會(huì)對(duì)你說什么事,做出判斷,如何去回答。盡量避免過分強(qiáng)調(diào)某一理由,或是直率地肯定某一辦法,以免引起上司的質(zhì)疑和反感。
6.工作要積極主動(dòng),能夠獨(dú)當(dāng)一面。
我們自己份內(nèi)的事情,盡量自己去處理,能做主的事情要做主,盡量不打擾上司,要培養(yǎng)自己獨(dú)立工作的能力。
7.分清主次,突出重點(diǎn)。
我們經(jīng)常會(huì)遇到“兩個(gè)婆婆”的情況,都想讓你聽他的。這時(shí)我們就應(yīng)該清楚誰是我們的頂頭上司,如果有相關(guān)事務(wù)上的問題,應(yīng)向直接上司請(qǐng)教,并獲得他的信賴與支持。對(duì)另一位上司交代的事,如果無沖突,也要盡力去幫忙;如果與直屬上司的意見有沖突,你應(yīng)當(dāng)以委婉謙遜的態(tài)度拒絕。
8.協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,不打小報(bào)告。
在日常工作中,盡可能為上司搞好公共關(guān)系。在他人面前,應(yīng)該委婉說明上司的優(yōu)點(diǎn)和長處,以及對(duì)下屬的照顧。
9.改善傾聽技術(shù),做到心領(lǐng)神會(huì)。
有人說:“溝通之道,貴在于先學(xué)少說話?!倍嗦犐僬f。特別是在上司面前,更應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出聆聽,愿意接納上司的意見和想法的模樣。
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