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你可能遇到的14種會(huì)計(jì)系統(tǒng)

隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入，越來(lái)越多的會(huì)計(jì)系統(tǒng)代替了原先的手工作業(yè)，在會(huì)計(jì)人員的工作中占據(jù)了更重要的位置。下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)計(jì)在工作中會(huì)遇到的14種系統(tǒng)。

　　1、核算系統(tǒng)

　　也就是記賬用的了，便宜的也就很便宜，甚至聽(tīng)說(shuō)過(guò)有人買(mǎi)盜版的，幾塊錢(qián)一張光盤(pán)，用起來(lái)。這種，基本就是把手工賬務(wù)電子化，可以自由設(shè)置科目，生成賬簿，自動(dòng)匯總，等等。很多小企業(yè)有這么一套就很滿意了。

　　2、報(bào)表系統(tǒng)

　　做完了賬務(wù)，自然是要出報(bào)表的，報(bào)表功能是很多核算軟件自帶的，月末能自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)載表?yè)p益表甚至現(xiàn)金流量表。但是且慢，大公司的報(bào)表絕對(duì)不止這幾張，經(jīng)常是月度報(bào)表中就要含有各種明細(xì)附表，若有一套單獨(dú)的報(bào)表系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，那是很方便的。這套系統(tǒng)，不僅要能自動(dòng)生成報(bào)表，還要支持各種查詢和備份。

　　3、預(yù)算系統(tǒng)

　　預(yù)算管理很重要，對(duì)不對(duì)?預(yù)算的審批和控制，那是天天要管的，若是手工去做，得時(shí)刻看一眼預(yù)算額度、看一眼報(bào)銷申請(qǐng)，累不累?能夠自動(dòng)控制多么好，來(lái)一套預(yù)算管理系統(tǒng)，很有必要。

　　4、庫(kù)存系統(tǒng)

　　庫(kù)存的管理乃是非常復(fù)雜的事情，沒(méi)有一套給力的管理系統(tǒng)，庫(kù)管就只能靠手工賬表對(duì)付了，而報(bào)給財(cái)務(wù)人員的，絕對(duì)也只能是手工表格。若有一套庫(kù)存系統(tǒng)，每月自動(dòng)過(guò)數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，甚至自動(dòng)生成分錄，多么好!這個(gè)可以有，并且也是必須有，在很多行業(yè)里還是特別重要的系統(tǒng)。

　　5、收入管理系統(tǒng)

　　在任何公司，收入都是重要的，大點(diǎn)的公司，會(huì)把收入細(xì)分到不能再細(xì)，左一個(gè)分析，右一個(gè)研究，而會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)是無(wú)法滿足這種需求的。那就做個(gè)專門(mén)的收入系統(tǒng)吧，每月的收入先進(jìn)這個(gè)系統(tǒng)，完成整理后再生成分錄傳到會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

　　6、報(bào)銷系統(tǒng)

　　各種報(bào)銷的審批，用紙單據(jù)，既不環(huán)保，又不高效，那么，開(kāi)發(fā)個(gè)專門(mén)的系統(tǒng)，掛在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)上，業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中提出報(bào)銷，各環(huán)節(jié)都是電子審批，最后導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，形成分錄，自動(dòng)的。

　　7、關(guān)聯(lián)交易、往來(lái)核對(duì)系統(tǒng)

　　集團(tuán)公司中，公司眾多，關(guān)聯(lián)交易也眾多，記載、核對(duì)、抵銷，乃是大規(guī)模業(yè)務(wù)，真正需要一套系統(tǒng)去做這件事情?？梢灾苯訉?duì)接會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，自動(dòng)取數(shù)，自動(dòng)核對(duì)，自動(dòng)形成抵銷分錄，自動(dòng)調(diào)節(jié)合并報(bào)表。

　　8、非關(guān)聯(lián)交易、往來(lái)對(duì)賬系統(tǒng)

　　非關(guān)聯(lián)交易和關(guān)聯(lián)交易，同樣重要。這系統(tǒng)經(jīng)常和客戶管理、供應(yīng)商管理系統(tǒng)做在一處，每月自動(dòng)生成賬單，每月自動(dòng)給對(duì)方公司發(fā)核對(duì)郵件，否則，客戶多的公司，人工忙碌是忙不過(guò)來(lái)的。

　　9、稅務(wù)管理系統(tǒng)

　　想自動(dòng)生成納稅申報(bào)表?這個(gè)可以有，但更要緊的是，集團(tuán)公司得掌握全國(guó)各地的稅務(wù)情況。于是，這套系統(tǒng)，要求生成所有主要稅種的申報(bào)表，并且能夠讓集團(tuán)公司管理層得到全集團(tuán)公司稅負(fù)分析報(bào)告。

　　10、工程管理系統(tǒng)

　　有的公司，多少年也不做一次工程，有的公司則是天天做，從不停下來(lái)。工程的管理非常復(fù)雜，而工程建設(shè)完畢后的轉(zhuǎn)固也是一堆的事。于是，系統(tǒng)管理非常的重要。從工程到資產(chǎn)，也是弄好了自動(dòng)生成分錄進(jìn)核算系統(tǒng)。

　　11、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　固定資產(chǎn)實(shí)物管理、折舊管理、標(biāo)簽管理、盤(pán)點(diǎn)管理、估值管理，那也是體系龐大。不多說(shuō)，差不多的人家都有。

　　12、薪酬系統(tǒng)

　　或者叫人力資源管理系統(tǒng)也行，所有工資獎(jiǎng)金加班費(fèi)都在這里計(jì)算，人工成本怎么分?jǐn)偟戒N售成本里去的，也在這里計(jì)算，額，也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)總賬需要接收的，乃是這系統(tǒng)生成的純分錄一大筆，其他的與人工相關(guān)的都在這里做。

　　13、供應(yīng)商管理系統(tǒng)

　　如果供應(yīng)商多到一定程度，那是要用系統(tǒng)管起來(lái)的，至少要儲(chǔ)存供應(yīng)商的名字、稅務(wù)登記證、以往交易記錄、歷年考評(píng)結(jié)果、資產(chǎn)負(fù)債表等等，以備篩選挑選邀請(qǐng)招標(biāo)等等。

　　14、檔案管理系統(tǒng)

　　單說(shuō)會(huì)計(jì)檔案，就可以建立個(gè)檔案庫(kù)，把核算系統(tǒng)里的放進(jìn)去，備份、查詢功能都有，嚴(yán)格履行檔案管理手續(xù)。紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料，重要的，掃描保存，供各路檢查人員調(diào)閱那是很高效的。