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利用Word表格功能實現(xiàn)稿紙功能

83 2017-05-03

雖然在Word中有稿紙功能,但是這個稿紙功能是受限的,比如說不能在一個文件中制作空白稿紙,因為只要使用了稿紙功能,那么該文件中所有的文字都被圈進(jìn)了稿紙中。那么我們?nèi)绾蝸碜瞿?下面我們以制作一個資產(chǎn)負(fù)債表來說明我們來自定義表格實現(xiàn)空白稿紙的功能。長春辦公應(yīng)用培訓(xùn)

具體操作步驟如下:單擊“表格/插入/表格…”命令,出現(xiàn)插入表格對話框,在“列數(shù)”中輸入“3”,行數(shù)中輸入可根據(jù)需要來填上一個數(shù)字,如“4”,在“寬度”項選擇“固定寬度”,其中中間一列的寬度較小,比如數(shù)值為6.0,用來分割中英文的,其余兩單元格寬度可以相等,單擊“確定”按鈕。再鼠標(biāo)右擊,在彈出的對話框中選中“表格屬性”彈出“表格屬性”對話框,在彈出的對話框中選擇“表格”選項卡下的“選項”按鈕,在彈出的對話框中取消“自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”選項,再單擊“邊框與底紋”按鈕,設(shè)置表格為“無邊框”。然后設(shè)置第一、三列為左對齊,至于行數(shù)的多與少,可根據(jù)內(nèi)容來決定增加行或刪除行。

(1)插入一個兩行的表格

單擊“表格/插入/表格…”命令,出現(xiàn)插入表格對話框,在“列數(shù)”中輸入“20”,行數(shù)中輸入“2”,在“寬度”項選擇“固定寬度”,數(shù)值為6.0,單擊“確定”按鈕,即可在文檔中插入一個20列×2行的表格。選擇第二行所有單元格,在右鍵菜單中選擇“合并單元格”,即可將第二行所有單元格合并。選中第一行,鼠標(biāo)右擊,在彈出的對話框中選中“表格屬性”彈出“表格屬性”對話框,選中“行”選項卡,將“行”的高度設(shè)置為6.0,行高值由最小值設(shè)為“固定值”。再將光標(biāo)置于第二行,按照上面的操作將第二行設(shè)置行高為4.0,單擊“確定”退出。

(2)復(fù)制、粘貼表格

單擊左上方的四個箭頭的圖標(biāo),選中整個表格,按下“Ctrl+c”進(jìn)行復(fù)制。然后把光標(biāo)放到表格下方的硬回車標(biāo)記前,按下“Ctrl+v”進(jìn)行粘貼,連續(xù)按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿紙了。對于完整16開稿紙的制作,就用上面的方法復(fù)制到右半部分就可以了。

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