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計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題目之接待類
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題目之接待類
31 2017-05-10
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類面試題是直接考察考生能力的面試題型之一,其根據(jù)招考職位來(lái)設(shè)計(jì)試題,通過(guò)考生在某一特定情景下開(kāi)展工作的思路來(lái)考察考生解決問(wèn)題的能力,也是公務(wù)員考試中較為常見(jiàn)的面試題型之一。本文將為你解答計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題目之接待類答題方法。
一、準(zhǔn)備階段
1、基本思路
1、明確組織事項(xiàng)的主題或者活動(dòng)的宗旨,做到心中有數(shù)。
2、制定計(jì)劃,確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的部門和人員,并及時(shí)通知。
3、做好活動(dòng)的預(yù)算工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、準(zhǔn)備好所組織事項(xiàng)需要的材料及物品。
5、確定并聯(lián)系好相關(guān)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。
6、成立分工小組。例如會(huì)務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組、安全保障組,各組各司其職、分工協(xié)作。
2、個(gè)性化技巧
1、不是所有的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題都要做計(jì)劃
沒(méi)有完善的計(jì)劃,沒(méi)有較好的組織協(xié)調(diào),任何工作都不會(huì)做好。但是在實(shí)際考試中,有一些題是讓你直接組織的,這就沒(méi)必要按部就班地先做計(jì)劃,如:“單位里正在搞一次活動(dòng),負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了,領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手,你該怎么做?”
2、計(jì)劃要具體可行、簡(jiǎn)單易行
在準(zhǔn)備階段,我們雖然要求注意細(xì)節(jié),但這并不意味著眉毛胡子一把抓,要做到多而不煩,雜而不亂,事事有結(jié)果,件件能完成。繁瑣的準(zhǔn)備內(nèi)容不可能幫助解決問(wèn)題,只能使問(wèn)題的再次復(fù)雜化。具體可行的計(jì)劃,簡(jiǎn)單易行的操作,才能方便作答,條理清晰的答案,才更能突出自身的能力。
二、實(shí)施階段
1、基本思路
按照前期準(zhǔn)備和計(jì)劃,有條不紊地執(zhí)行,做好組織工作。
2、個(gè)性化技巧
1、明確職責(zé),做到原則性和靈活性兼顧
很多考生在實(shí)施階段的回答沒(méi)有重點(diǎn),很像流水賬,考生要想使答案具有個(gè)性化,就要注意靈活處置的原則,辦事過(guò)程中遇到特殊情況,在不違背政策紀(jì)律和原則的前提下,要從全局出發(fā),具體情況具體分析,特殊情況特殊處理。尤其要注意實(shí)施階段的執(zhí)行力,明確分工、責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰分明。此外,工作和任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中一定要弄清楚自己的責(zé)任和位置,避免虛化和虛置。
2、不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類在實(shí)施階段看似簡(jiǎn)單,但往往蘊(yùn)含著一些陷阱。如:?jiǎn)挝焕镆M織老干部去旅游,由你負(fù)責(zé),你該怎么辦?原本只是一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng),但是加了“老干部”這個(gè)詞,這就要求考生在實(shí)施階段的旅游線路、時(shí)間、安全防護(hù)等方面要考慮“老干部”這個(gè)特殊主體,如果按普通的旅游項(xiàng)目去處理,肯定行不通。
3、實(shí)施過(guò)程不能脫離主題和形式
在面試中,一些題并沒(méi)有明確指出采取什么形式,按照什么主題去組織,這時(shí)就需考生先明確主題和形式。如:?jiǎn)挝焕镆M織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng),由你負(fù)責(zé),你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式,可以用體育比賽的形式,也可以用植樹(shù)活動(dòng)的形式……選定形式不同,組織實(shí)施的主題就會(huì)不同??忌趯?shí)施過(guò)程中要明確指出來(lái),如這次活動(dòng)準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì),然后再按晚會(huì)的形式去組織。
三、總結(jié)匯報(bào)階段
1、基本思路
將組織活動(dòng)的結(jié)果總結(jié)成文,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,同時(shí)做好活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)和活動(dòng)后信息的編寫(xiě)工作,并做好相關(guān)精神的傳達(dá)落實(shí)工作。
2、個(gè)性化技巧
事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé),除非有特殊情況,否則就不需要再請(qǐng)示了。但是有些考生不知道靈活變通,凡是遇到計(jì)劃組織類的題型就要進(jìn)行請(qǐng)示或是總結(jié)匯報(bào),這顯得太“套路化”了。
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