Word是我們最常用的文檔處理工具軟件，不管是做一篇文檔，還是寫一份材料。都是十分方便和實用的。然而在編寫文檔過程中，些許失誤總是難免。那么，有沒有辦法可以在出現(xiàn)失誤的情況下，還能夠恢復(fù)操作納?

實際上，Word提供了十分強大文檔恢復(fù)和備份等功能。只要進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整，便可以輕松還原到正確狀態(tài)。

1.了解撤銷鍵，用好撤銷鍵

提到撤銷鍵，稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會想到“Ctrl+Z”。的確，這是最簡單的撤銷，恢復(fù)操作方式。

但是，它的能力實際上十分有限，僅限于我們處于為保存狀態(tài)下，進行撤銷操作。而一旦不小心把出現(xiàn)錯誤的文檔進行了保存操作。那么這個撤銷鍵，只能自嘆無力回天了。同時，撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進行撤銷操作。

2.用好保存選項，實現(xiàn)文檔備份

Word文檔的設(shè)置功能實際上十分強大，保存選項更是十分細化，杭州辦公應(yīng)用培訓(xùn)大家在進行設(shè)置的時候，可能忽視了其提供的一個“文檔備份”功能。

這個功能可以實現(xiàn)在每次打開文檔，編輯文檔時，在文件所在文件夾下，自動生成一個名為“備份屬于文檔名”的.wbk文件。

此文件內(nèi)保存了文檔打開之前的編輯內(nèi)容。這樣如果在重新編輯文檔后出現(xiàn)了錯誤操作。僅需要把這個備份文件拖入到Word窗口中，即可顯示出原先保存的文檔內(nèi)容。可以根據(jù)實際需要進行選擇是否恢復(fù)到備份狀態(tài)。同時如果直接向調(diào)用備份文件，直接使用Word打開此文件，直接另存為即可生成文檔格式。

不過，盡管文檔備份功能比起撤銷鍵來說功能上要強大些許，但是此選項和功能實際上就是一個自動恢復(fù)到上一版本，類似系統(tǒng)快照，系統(tǒng)還原等功能。僅能夠恢復(fù)到上一個保存版本，如果上一個版本也出現(xiàn)了問題，或者說也具有問題。我們需要恢復(fù)到更早狀態(tài)時候，則需要使用下面筆者為大家介紹的Word保存文檔版本功能。

3.用好Word保存文檔版本功能常州辦公應(yīng)用培訓(xùn)

不通過設(shè)置文檔版本功能，我們可以設(shè)置文檔不同時間段的還原點。進行多次備份，這樣我們可以根據(jù)自己的保存的時間，對比上一次做還原點的時間，進行還原操作。具體操作步驟為，點擊word文檔“文件”菜單，選擇“版本”按鈕，在“版本”選項卡中，通過“現(xiàn)在保存”按鈕，在不同時間段建立備份還原點。

特別值得欣喜的是，Word版本恢復(fù)選項中的還原點可以無限創(chuàng)建，特別是在編輯制作大文檔之時，此功能十分實用。

如果是在操作過程中，電腦非正常關(guān)機(停電啊什么的)，那么沒保存的word文檔怎么辦呢，這個大家請放心，word的自動恢復(fù)是隨機的，一般在關(guān)閉前5分鐘的內(nèi)容會被保存，下次開機點擊word會出現(xiàn)提示框，選擇恢復(fù)就行。