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內(nèi)部控制的方式

88 2017-05-24

會計(jì)記錄反映經(jīng)濟(jì)、和結(jié)果。健全的會計(jì)記錄有助于地反映企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營,有助于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。會計(jì)記錄控制的要求是會計(jì)信息反映、完整和。會計(jì)記錄控制主要內(nèi)容有:

1.憑證編號

憑證編號是企業(yè)常用的控制方法。它可以控制企業(yè)簽發(fā)的憑證,的交易涉及的文件,如支票、**、定單、存貨收發(fā)證明的使用情況,便于查詢,重復(fù)、遺漏;更的是,編號的連續(xù)性在程度上了企業(yè)人員舞弊的性(如截取銀行收款憑證、貪污等)。

2.復(fù)式記賬

復(fù)式記賬能夠?qū)⑵髽I(yè)已經(jīng)濟(jì)地、地記入賬戶,使各賬戶完整地、系統(tǒng)地反映各會計(jì)要素內(nèi)容的增減變動情況和結(jié)果。借貸平行可以會計(jì)賬面記錄無誤,從而了會計(jì)信息的性。

3.會計(jì)科目表

在統(tǒng)—一級會計(jì)科目的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)經(jīng)營管理需要,設(shè)定明細(xì)科目,是集體性公司更有必要下級公司的會計(jì)明細(xì)科目,以便于口徑、核算、分析。企業(yè)可以列一張有會計(jì)科目(包括資產(chǎn)、負(fù)債、收益、收入、費(fèi)用)的清單,并附有每個(gè)賬戶的內(nèi)容說明。包括科目編號、名稱、級別、類別等幾個(gè)。

4.會計(jì)政策

主要的會計(jì)政策,也有規(guī)定,但規(guī)定往往帶有選擇性,如應(yīng)收賬款壞賬比例、固定資產(chǎn)折舊方法等等。從內(nèi)部控制及管理要求,企業(yè)的會計(jì)政策,是整個(gè)集團(tuán)(包括各子公司)某些會計(jì)政策,以便于匯總管理和考核。

5、結(jié)賬程序

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄結(jié)算或結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)工作,包括收入、費(fèi)用的結(jié)算,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的結(jié)轉(zhuǎn)。企業(yè)可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖來設(shè)計(jì)結(jié)賬的工作、內(nèi)容、完工、責(zé)任人,以結(jié)賬工作??刂平Y(jié)賬程序能夠企業(yè)會計(jì)的,并且能錯(cuò)誤改正。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣,企業(yè)將某一經(jīng)濟(jì)的會計(jì)地反映在局域網(wǎng)上,實(shí)時(shí)監(jiān)控結(jié)賬的進(jìn)度。

實(shí)物保護(hù)控制

內(nèi)部控制的都保護(hù)資產(chǎn)安全的作用,這里所述實(shí)物保護(hù)是指對實(shí)物資產(chǎn)的安全保護(hù),其主要內(nèi)容有;

(-)限制接近

限制接近主要指限制無關(guān)人反對資產(chǎn)的接觸,授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能夠接觸資產(chǎn)。限制接近包括限制對資產(chǎn)本身的直接接觸和文件批準(zhǔn)的對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。

1.限制接近現(xiàn)全

現(xiàn)金收支的管理應(yīng)該局限于特定的出納員。出納員要與控制現(xiàn)金余額的會計(jì)記錄人員和登記應(yīng)收賬數(shù)的人員相分離??梢栽O(shè)立單獨(dú)封閉的出納室或帶領(lǐng)抽屜的收銀機(jī)來保護(hù)現(xiàn)金的安全。零五現(xiàn)金的支出可以由指定人員管理備用金的方法控制。

2.限制接近易變現(xiàn)資產(chǎn)

易變現(xiàn)資產(chǎn),如應(yīng)收**和有價(jià)證券,應(yīng)采用兩個(gè)人接近資產(chǎn)的控制,例如由銀行等方保管易變現(xiàn)資產(chǎn)。在保管的易變現(xiàn)資產(chǎn)時(shí),要求由兩名管理人負(fù)簽名等等。

3.限制接近存貨

在制造業(yè)和批發(fā)企業(yè)中,存貨的實(shí)物保護(hù)可由專職的倉庫保管員控制,設(shè)置分離、封閉的倉庫區(qū)域,工作之內(nèi)和工作之后控制廠區(qū)等。在零售企業(yè)中,存貨的實(shí)物保護(hù)可以在營業(yè)中和營業(yè)后控制接近庫房的(如使用夜盜警鈴、發(fā)放有限的鑰匙)來。,對貴重商品使用帶銷的營業(yè)柜,聘用專人日常巡視和采用某些監(jiān)控設(shè)備等實(shí)物保護(hù)控制的措施。

(二)金點(diǎn)

盤點(diǎn)指對資產(chǎn)盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄。

1.與記果核對

實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)并與會計(jì)記錄核對在程度上了資產(chǎn)的安全,并不排除實(shí)物資產(chǎn)和會計(jì)記錄相同錯(cuò)誤的。為盤點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)的安全,通??梢韵缺P點(diǎn)實(shí)物,再核對賬冊,以防止金盤資產(chǎn)的流失。

2.差異調(diào)查

實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄之間的差異應(yīng)由獨(dú)立于保管和記錄職務(wù)的人員調(diào)查。盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)記錄不,說明資產(chǎn)管理上錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或不。為防止差異,應(yīng)詳細(xì)調(diào)查查明原因、查明責(zé)任,并資產(chǎn)性質(zhì)、現(xiàn)行的制度差異數(shù)額、原因諸如保護(hù)控制、懲罰不稱職員工等改進(jìn)措施。需要說明的是,可以資產(chǎn)性質(zhì)來盤點(diǎn)頻率,顯然,動產(chǎn)權(quán)之不動產(chǎn),可林帶品較之不可攜帶品,消費(fèi)品收之生產(chǎn)用品,貨幣性資產(chǎn)較之非貨幣性資產(chǎn)的盤點(diǎn)頻率要高得多。

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