TOEFL考試的報名一般在考試日期的前兩個月開始。各考試中心必須根據(jù)各自的具體實際情況，按照中國國外考試協(xié)調(diào)處所規(guī)定的報名開始和截止日期辦理考生的報名工作。

中國國外考試協(xié)調(diào)處規(guī)定，凡欲赴美國或加拿大留學(xué)人員，必須經(jīng)過有關(guān)部門同意，持本單位人事部門介紹信和有效證件（工作證、學(xué)生證和身份證）去各考試中心報名。各考試中心經(jīng)過核驗有效證件和單位人事部門介紹信后，對于手續(xù)合格者方可辦理報名手續(xù)。函報考生應(yīng)該在規(guī)定的報名日期內(nèi)寫信向所在地區(qū)的考試中心索取報名表，同時匯去考試費（以人民幣形式支付），考試中心在收到函件和考試費后，即給報考者郵寄報名表。各大城市的考生應(yīng)直接到當(dāng)?shù)氐目荚囍行穆?lián)系有關(guān)報名事宜。

考生在支付人民幣考試費后，將由各考試中心負(fù)責(zé)免費提供一份考生手冊（BULLETINOFINFORMATIONFORTOEFL），內(nèi)附報名表一份。美國教育考試服務(wù)處編發(fā)的報名表分為美國版和國外版兩種，我國使用統(tǒng)一的中國版報名表，考生無論參加何種考試，都必須使用從我國考試中心領(lǐng)取的報名表，其它類型的報名表一律無效）。

考生在領(lǐng)取報名表之后，不得以任何形式轉(zhuǎn)讓給他人，如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)表人與報考人姓名不符，考試中心將取消其報名資格。由于報名表格是由機(jī)器閱讀處理的，表格填寫不合格者將收不到成績，因此在填寫報名表時一定要仔細(xì)認(rèn)真，以免出現(xiàn)錯誤。

表格填寫好后交回考試中心時應(yīng)附上考試費（以美元形式支付），同時還需交一張二寸正面免冠近期照片，照片背面用鉛筆寫上姓名和報名號。函報者的表格、匯款和單位介紹信必須掛號寄往發(fā)給其報名表的相應(yīng)的考試中心，而不要寄給中國國外考試協(xié)調(diào)處。

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