讓采購變得更容易的十大方法
132 2017-06-20
初入采購這一行,很多采購新手都不知道工作具體該如何著手?;镜牟少徶R也學(xué)習(xí)了,但具體做起來依然感覺很困難。怎樣才能使采購工作變得更加容易呢?以下小編為您分享介紹一些讓讓采購更容易的十大方法。希望能對初入采購這一行的朋友們有所啟示。
讓采購更容易的十大方法:
1、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
2、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
3、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
4、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。
6、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
7、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
職業(yè)資格認(rèn)證最權(quán)威的就是人力資源和社會保障部(簡稱:人保部)頒發(fā)的證書?,F(xiàn)在人保部正在做采購師的認(rèn)證工作,此證書實行全國統(tǒng)一編號頒發(fā)登記管理和網(wǎng)上查詢,全國通用,終身有效。是采購行業(yè)內(nèi)唯一國家法定證書,其可作為招聘錄用、考核晉升、崗位續(xù)聘的重要參與依據(jù),獲得證書后還可以享受高級工程師待遇,另有住房,養(yǎng)老,子女入學(xué),戶口遷移等多項政府給予的優(yōu)惠政策。
8、盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。
9、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
10、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。
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