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職場中留言和傳話需要注意哪些方面禮儀?

39 2017-06-24

職場中留言和傳話需要注意哪些方面禮儀?想必大家在職場中都會遇到留言或者傳話的情況吧,其實(shí)這些當(dāng)中也是有很多禮儀講究的,一起來看看吧。

職場中留言和傳話需要注意哪些方面禮儀?

精確,記下來電者的全名,確定無誤,抄下對方電話號碼,如果可能的話,也問及對方便于回電的時(shí)刻。

即時(shí),盡速傳達(dá)訊息,告訴同事有人來電。但僅把字條擱在他辦公桌上,別以為他便會立刻留意到它。

在電話訪客方面,也要讓他安心,告訴他只要同事有空或回到公司,你一定馬上把留言交給他。提供來電者資訊時(shí),要刻意維持自己的專業(yè)姿態(tài)。你可以說,你這位同事去參加研討會,要到傍晚才會回到公司。可是你再進(jìn)一步討論到研討會的主題,地點(diǎn),甚至主動提供細(xì)節(jié),恐怕就欠妥當(dāng)了。你不認(rèn)識對方,多說無益,甚而禍從口出,可能會為你的同事帶來困擾。此處,就要運(yùn)用那四個(gè)。字口訣了:禮貌Bepolite、友善Befriendly、專業(yè)BeprofessiOnal、謹(jǐn)慎Becautious。

順便一提,另外還有一個(gè)字也應(yīng)該牢牢記?。?/p>

要能回應(yīng)Beresponsive;溝通的悲劇在于缺乏回應(yīng)。此處提到的是一般通訊,你若答應(yīng)回電或回信,就要履行自己的承諾??ㄍú瀹嫾铱軤柼嵝盐覀?不回信和不回電就表示其人的教養(yǎng)不夠。

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