現在的日常工作之中,使用電腦已成為常態(tài),而使用電腦就避免不了使用辦公軟件。對于我們這些城市白領甚至于大學生來講,如果更好的掌握這一技能都是一大問題。更好的辦公軟件做到更熟練的使用,寧波中培為您提供一些日常使用較多的office軟件的方法總結。

Word的使用技巧

Word雖然是我們日常使用非常多的一款辦公軟件,但是對于很多人來說對于其使用并不是特別的熟練,甚至很多功能都不清楚在哪里,只知道可以編輯文檔打字,其他的功能一概不知。在我們日常的培訓中,Word的主要學習重點是字體、段落、表格等圖片功能的使用方法。

就拿表格為例,插入表格是日常工作Word中使用很多的功能。插入表格之后,對于精確調整表格而言,我們可以按下Alt鍵不松開,然后再用鼠標去調整表格的邊線。更好的辦公軟件就是如此一步步訓練使用出來的。

Excel的使用技巧

日常工作中,Excel的使用明顯就沒有Word多了,許多人對于Excel的一些使用技巧則是更加的不了解了。更好的辦公軟件就是要搭配更好的使用方法,在此我們就為大家講一個關于Excel使用的小技巧。

平時我們使用Excel是經常會發(fā)生單元格的次序弄錯了,此時,我們就有一小技巧可以很快的搞定這個問題。具體就是選定有問題的單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然后進行拖放操作。,此時你就發(fā)揮發(fā)現,單元格次序已經變成了我們想要的樣子。

PowerPoint的使用技巧

PowerPoint就是我們平常所說的PPT,相信大家都不會陌生,我們做演講,做日常工作匯報,開會以及老師講課都會用到PPT,我們在日常工作中,對于自己工作的匯報以及領導要求我們對于部門工作總結開會時,都會用到。既然上面所說的兩個常用的辦公軟件都有使用技巧,這個又怎么會沒有呢。

現在我們就來講一個關于PPT的使用小技巧,在我們制作PPT的時候,通常都會添加一些動畫來增加PPT的美觀性,而添加動畫又是比較繁瑣的事情,現在我們可以使用 “動畫刷”功能,就像用Word里的“格式刷”那樣,只需要輕輕一“刷”就可以把原有對象上的動畫復制到新的目標對象上。更好的辦公軟件就是在這種不斷學習的小技巧中慢慢增加熟練程度的。

對于我們在工作、即將步入工作或者在校大學生來講,更好的辦公軟件就是日常常用的這三款辦公軟件,而如何更好的使用它們,相信通過寧波中培的建議與總結大家已經有了更加深入的一些了解,在此也祝愿各位日常工作更加順利!