現(xiàn)在的日常工作之中,使用電腦已成為常態(tài),而使用電腦就避免不了使用辦公軟件。對于我們這些城市白領(lǐng)甚至于大學(xué)生來講,如果更好的掌握這一技能都是一大問題。更好的辦公軟件做到更熟練的使用,寧波中培為您提供一些日常使用較多的office軟件的方法總結(jié)。

Word的使用技巧

Word雖然是我們?nèi)粘Ｊ褂梅浅６嗟囊豢钷k公軟件,但是對于很多人來說對于其使用并不是特別的熟練,甚至很多功能都不清楚在哪里,只知道可以編輯文檔打字,其他的功能一概不知。在我們?nèi)粘５呐嘤?xùn)中,Word的主要學(xué)習(xí)重點是字體、段落、表格等圖片功能的使用方法。

就拿表格為例,插入表格是日常工作Word中使用很多的功能。插入表格之后,對于精確調(diào)整表格而言,我們可以按下Alt鍵不松開,然后再用鼠標(biāo)去調(diào)整表格的邊線。更好的辦公軟件就是如此一步步訓(xùn)練使用出來的。

Excel的使用技巧

日常工作中,Excel的使用明顯就沒有Word多了,許多人對于Excel的一些使用技巧則是更加的不了解了。更好的辦公軟件就是要搭配更好的使用方法,在此我們就為大家講一個關(guān)于Excel使用的小技巧。

平時我們使用Excel是經(jīng)常會發(fā)生單元格的次序弄錯了,此時,我們就有一小技巧可以很快的搞定這個問題。具體就是選定有問題的單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。,此時你就發(fā)揮發(fā)現(xiàn),單元格次序已經(jīng)變成了我們想要的樣子。

PowerPoint的使用技巧

PowerPoint就是我們平常所說的PPT,相信大家都不會陌生,我們做演講,做日常工作匯報,開會以及老師講課都會用到PPT,我們在日常工作中,對于自己工作的匯報以及領(lǐng)導(dǎo)要求我們對于部門工作總結(jié)開會時,都會用到。既然上面所說的兩個常用的辦公軟件都有使用技巧,這個又怎么會沒有呢。

現(xiàn)在我們就來講一個關(guān)于PPT的使用小技巧,在我們制作PPT的時候,通常都會添加一些動畫來增加PPT的美觀性,而添加動畫又是比較繁瑣的事情,現(xiàn)在我們可以使用 “動畫刷”功能,就像用Word里的“格式刷”那樣,只需要輕輕一“刷”就可以把原有對象上的動畫復(fù)制到新的目標(biāo)對象上。更好的辦公軟件就是在這種不斷學(xué)習(xí)的小技巧中慢慢增加熟練程度的。

對于我們在工作、即將步入工作或者在校大學(xué)生來講,更好的辦公軟件就是日常常用的這三款辦公軟件,而如何更好的使用它們,相信通過寧波中培的建議與總結(jié)大家已經(jīng)有了更加深入的一些了解,在此也祝愿各位日常工作更加順利!