在工作中使用辦公軟件，我們的主要目的就是為了提高工作效率，但是有的人因?yàn)檎莆詹缓檬褂梅椒ㄒ灾劣谧龈嗟臒o(wú)用功。那么到底怎么使用辦公軟件更好的提高工作效率呢？接下來(lái)看看青島中培關(guān)于excel表格是怎樣幫助我們提高工作效率的。

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數(shù)據(jù)的不同顏色顯示

要了解怎么使用辦公軟件更好的提高工作效率，我們可以從老師給學(xué)生的分?jǐn)?shù)制作分析表格來(lái)看看。如果你要制定一個(gè)學(xué)生的成績(jī)表格，想要把不同的成績(jī)段進(jìn)行單獨(dú)區(qū)分出來(lái)，比如總分在500分及其以上的用藍(lán)色來(lái)標(biāo)注，而500分一下的就用紅色的顯示出來(lái)。具體操作方法如下：

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把總分這一列選中，然后選擇條件格式，在彈出的對(duì)話(huà)框里把卓絕個(gè)改成“單元格數(shù)值”，第二個(gè)框修改成“大于或等于”，接下來(lái)的第三個(gè)對(duì)話(huà)框就直接輸入數(shù)字500；然后再單擊格式按鈕，把單元格格式這個(gè)對(duì)話(huà)框的字體顏色變成藍(lán)色。接下來(lái)再用同樣的操作方式設(shè)置500分以?xún)?nèi)為紅色。

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怎樣去掉excel網(wǎng)格線(xiàn)

一種是去掉編輯窗口里的表格線(xiàn)，具體的操作是在工具菜單里找到選項(xiàng)，然后找準(zhǔn)“視圖”，在這里面可以找到網(wǎng)格線(xiàn)，只需要點(diǎn)一下就可以讓網(wǎng)格線(xiàn)失效。

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還有一種是去掉在打印時(shí)出現(xiàn)的表格線(xiàn)，這個(gè)時(shí)候可能是因?yàn)槟阍诰庉嫷倪^(guò)程中有未定義的表格線(xiàn)，其實(shí)本身在編輯窗口里可以看到有淡灰色線(xiàn)條，但是通常打印的時(shí)候是不會(huì)顯示出來(lái)的，但是有時(shí)就是要和人作對(duì)把網(wǎng)格線(xiàn)打印出來(lái)。所以就要注意從文件里找到頁(yè)面設(shè)置，然后轉(zhuǎn)向工作表菜單里，同樣有“網(wǎng)格線(xiàn)”選擇框，只要點(diǎn)一下就不會(huì)打印出來(lái)了。

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拖動(dòng)單元格到新位置

怎么使用辦公軟件的拖動(dòng)效果呢？如果想要拖動(dòng)一個(gè)或者是多個(gè)單元格，把它放到新的位置上面，先要按住shift鍵，選中一個(gè)或者是多個(gè)單元格，然后把鼠標(biāo)的指針移到你要移動(dòng)的單元格的邊緣上，等到鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)空心箭頭，然后再把鼠標(biāo)直接進(jìn)行拖拽操作，直到你確定的新位置放開(kāi)即可。

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以上就是關(guān)于怎么使用辦公軟件更好的提高工作效率的介紹，青島中培告訴大家，在實(shí)際操作過(guò)程中，只要你掌握好了辦公軟件，對(duì)工作效率的提升是有很大幫助的，當(dāng)然還有很多的技巧性操作可以讓你的工作變得更加事半功倍，只要多加積累相信定能讓你收獲頗豐。

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